Configurare cont Yahoo pentru trimitere mail-uri din aplicatie

Trimitere e-mail cu autentificare SMTP la contul de Yahoo

Aplicatia Business Online Control Panel permite trimiterea facturilor, chitantelor si altor documente in format electronic.

Nu este necesar sa descarcati documentul emis si sa atasati la un e-mail, aplicatia poate trimite mail-uri prin contul dvs principal.

Mai jos va prezentam pasii cum se configureaza:

Pentru setari e-mail se acceseaza iconita Sistem->Setari cont-> Setari Avansate ->Mail Server-> Adauga cont email

  • se adauga un cont nou si se configureaza conform imaginii de mai jos

 

  • se acceseaza contul Yahoo, Account info -> Account security

Aplicatia BOCP este non-yahoo, trebuie autorizata la setari cont pentru trimitere mail-uri.

Asigurati-va ca este permis aplicatiilor non-google sa aiba acces la contul dvs conform imaginii de mai jos:

 

 

Ce sa faci daca nu a iesit bonul fiscal?

Pasii de verificat/Asigura-te ca:

  1. Daca este inceputul zilei si inca nu au fost scoase bonuri, verifica daca Raportul ‘Z’ a fost scos ziua anterioara, daca nu a fost, se scoate acum.
  2. Reporneste casa de marcat
  3. Deconecteaza si reconecteaza cablul de la casa de marcat#
  4. Repornim Driverul casei de marcat
  5. Repornim aplicatia BOCP fiscal printer connector
  6. Verificam daca este bifata optiunea [X] Verifica automat daca sunt bonuri de imprimat

Reimprimare bon: (atentie: se pot reimprima doar bonuri din ziua de azi)

DACA tot nu a iesit bonul, setam in BOCP, pe lista Bonuri Fiscale sa apara bonul cu status NEIMPRIMAT, astfel acesta va fi retrimis la imprimare:

Configurare trimitere SMS din BOCP

Aplicație: BOCP CloudGest; Modul: Alerte Clienți

Introducere

Aplicația BOCP oferă trimiterea alertelor SMS prin gateway-ul web2sms.ro

Sunt 2 tipuri de conturi:

  • cont pre-paid (clientul cumpără un pachet și plătește în avans pentru un număr de sms-uri)
  • cont post-paid (clientul plătește lunar după numărul sms-urilor trimise)

Alte gateway-uri putem implementa la cerere.

 

Configurare

Se intră la SISTEM – SETĂRI CONT – SMS:

Completăm secțiunea cu datele furnizate de furnizorul web2sms.ro.

 

Recomandăm testarea trimiterii cu formularul de trimitere test.

BOCP permite trimiteres SMS-urilor pe baza de sabloane predefinite:

  • din modulul de SMS-uri
  • de pe profilul clientului
  • de pe vizualizarea facturii fiscale
  • in mod automat pe baza alertelor definite pentru facturi fiscale
  • in mod automat pe baza alertelor definite pentru fise service Workmanager

Configurare Casa de Marcat Seria Euro

Aplicație: BOCP CloudGest și BOCP CloudBill; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

In primul pas, se defineste o statie de imprimanta fiscala in BOCP, la bonuri vanzare, setari modul.

De stiut:

Modelele Euro 100T, 200TX si 2100 au optiune pentru discount valoric.

Modelul 500 TX are optiune doar pentru discount procentual.

Modelul 500T Handy nu are optiune pentru discount, se pot imprima doar bonuri care nu contin discounturi.

Modele Compatiblile:

  • Euro 100T
  • Euro 200TX
  • Euro 2000T Alpha
  • Euro 2100
  • Euro 500T Handy
  • Euro 500 TX Handy

Configurare Driver casa de marcat seria Euro:

Descarcare si instalare driver imprimanta fiscala

Se descarca driverul Comm2A:

https://www.bocp.eu/downloads/EuroDriver-Comm2A.zip

Se dezarhiveaza fisierele pentru driver intr-un folder, de exemplu C:\eurodriver

Atentie: calea driverului trebuie introdus in fisierul de comanda:

Se editeaza fisierul C:\eurodriver\eurobonprint.bat conform instructiunilor:

C:\eurodriver\Comm2A.exe /t /ro /com:1 /speed:38400 /ecr:23 /num:1 /o:18 /data_file:C:\eurodriver\bon_src.txt /err_file:C:\eurodriver\bon_response.txt

Informatiile scrise cu rosu sunt informatii care trebuie alese in functie de :

  • portul serial utilizat “com:nn”, (se verifica din device manager)
  • viteza de comunicatie programata in casa (recomandabil 38400  “speed:38400” – nu se schimba decat daca s-a programat casa in mod diferit)
  • tipul casei “ecr:1” (conform tabelul de mai jos – tabel tipuri ECR)
  • numarul casei programat in casa de marcat (este implicit programat 1) “num:1” (se lasa 1)
  • denumirea fisierului text care se creeaza si se transmite in casa de marcat “data_file:C:\eurodriver\bon_src.txt
  • denumirea fisierului de erori “err_file:C:\eurodriver\bon_response.txt

Tabel tipuri ECR:

  • pentru Euro 2000T Alpha se pune nn = 1
  • pentru Euro 500T Handy se pune  nn = 10
  • pentru Euro 500TX Handy se pune nn = 13
  • pentru Euro 200TX se pune  nn = 30
  • pentru Euro 100T Handy  se pune nn = 26
  • pentru Euro 2100 se pune nn = 23

Descarcare si configurare driver BOCP:

BOCP vine cu un program propriu care verifica online daca s-au salvat bonuri de imprimat, le salveaza pe calculatorul local si apeleaza driver-ul imprimantei fiscale pentru a-l imprima.

Se descarca si se dezarhiveaza BOCP Fiscal Printer Connector in acelasi folder C:\eurodriver\:

https://www.bocp.eu/downloads/BOCPfiscalprinterconnector.zip

Se completeaza la setari:

  • company id, secret pass si statie id se iau din  Bonuri Vanzare -> Setari modul
  • la Script executabil se trece: C:\eurodriver\eurobonprint.bat
  • la Bonfile location se trece: C:\eurodriver\bon_src.txt
  • la Partner response logfile se trece C:\eurodriver\bon_response.txt
  • la DEVICETYPE se trece:
    • 20 pentru Euro 100T
    • 21 pentru Euro 200TX
    • 25 pentru Euro 500T Handy
    • 26 pentru Euro 500TX
    • 28 pentru Euro 2000T
    • 29 pentru Euro 2100

 

Verificare erori

In BOCP, la bonuri vanzare -> lista bonuri fiscale, se poate vizualiza stadiul bonurilor. Mai jos se gasesc codurile de eroare returnate de driver:

Prima linie

Descrierea erorii (engleza / romana)

0 OK

Communication completed correctly.  Comunicatie finalizata corect

2nd row could contain additional information*.

1 ERROR

Error during communication.        Eroare de comunicatie. Eliminati eroarea si retransmiteti bonul

2nd row contains value of last received ACK packet (not true for ECR auto-detection).

3rd row could contain additional information*.   – nota: se vor trata si transmite erorile semnalate pe a doua linie !!

2 CANCELLED

Communication aborted by user.    Comunicatie intrerupta de utilizator. Anulati bonul nefinalizat la casa de marcat cu secventa de taste ST   RF  ST  si retransmiteti bonul.

2nd row could contain additional information*.

7 TYPE_OK

ECR type auto-detection successful     Autodetectare finalizata corect

2nd row contains communication port and speed.

3rd row contains ID code of detected ECR type.

8 CHANGE_VAT

PLUs are transferred into ECR and at least one VAT assignment was changed – communication completed correctly.

2nd row could contain additional information*.

9 SALE

Communication with ECR not successful – there is an open sale present at the ECR.    Comunicatie incorecta. Exista un bon inceput si neterminat pe casa de marcat!! Finalizati bonul sau anulati bonul la casa de marcat si retransmiteti.

2nd row contains value of last received ACK packet.

Configurare Case de Marcat Eltrade

1) Se descarca driverul USB și se instalează conform instructiunilor de instalare descărcat.

Descarcare driver Eltrade (sursa http://www.zeusservice.ro )

Descarcare driver Eltrade  (sursa http://www.case-de-marcat-bucuresti.ro)

Exemplul de mai jos este corect daca driver-ul se instalează in folderul:

C:DriverEltrade

2) Configurare modul Vânzări în BOCP

Intrați în BOCP la modulul Vânzări -> Setări Modul -> Generale

Notați valorile din campurile:

  • ID companie
  • ID punct de lucru (prima coloană)
  • REMOTE BON PRINTER SECRET

La configurare case de marcat să alegeți modelul Eltrade pentru punctul de lucru/magazia unde o să operați vânzările.

3) Configurare BOCP fiscal printer connector

Descărcați programul de pe adresa: https://www.bocp.eu/downloads/BOCPfiscalprinterconnector.zip.

Dezarhivați fișierul și copiați conținutul într-un folder de exemplu: “C:/BOCP/printer”

Rulați programul: (compatibil doar cu Windows) și completați campurile conform instructiunii:

La Punct de lucru ID, Company id: ,Secret pass: se completeaza valorile din modulul de vanzari BOCP.
La devicetype se scrie 4 pentru modelul Eltrade.

Bonfile location: C:\temp\bon.bon

Partner response logfile: C:\temp\bon.REP

Casa de marcat

Suport tehnic instalare/sincronizare BOCP la casă de marcat:

Dacă doriți ca echipa Real Life să configureze casele dvs. de marcat, contactați-ne telefonic pe oricare dintre numerele:

0365424438 (RDS-RCS)

0735535039 (Vodafone)

Acest serviciu are cost separat 15Euro+TVA/casă de marcat

Taxe speciale la nivel de produs

Aplicație: BOCP CloudGest și BOCP CloudBill; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

 

In anumite cazuri este necesara aplicarea si facturarea unei taxe speciale (de ex contributia DEEE) pentru fiecare produs vandut.

Configurare

Taxele se pot defini la modulul Gestiune-> Gestiune Stoc->Setari-> Taxe:

taxe la nivel produs

Produsele pentru care se doreste facturarea automata a taxei pot fi configurate accesand fisa de produs, tab-ul editare detalii:

activare taxa speciala pentru produs

Aici apar toate taxele definite si se pot bifa pentru fiecare produs la care se aplica

Optional se pot adauga taxe la  mai multe produse deodata, selectand produsele la lista produse din gestiune:

adaugare taxe la mai multe produse deodata

Taxare si facturare automata

Programul va adauga automat taxele pentru produsele vandute. Taxele vor fi grupate:

taxe pe bon vanzare

La schimbarea cantitatilor pe factura se vor renumara si actualiza si taxele in mod automat:

facturare taxe speciale produse (contributie DEEE)

Taxele nu pot fi editate, sterse sau manevrate manual.

Importare contacte din Zoho CRM

1. Pentru a exporta contactele din Zoho, click pe Contact Tools -> Export Contacts.

export zoho
Se va exporta un fișier în format CSV.

2. Pentru a importa fișierul exportat din Zoho în agenda BOCP, se intră la Contacte -> Agenda Contacte -> Import Clienti -> Zoho CRM.
export zoho
Se selecteaza fișierul csv, apoi click pe Incarca.

Va apărea o listă cu previzualizare la ce se va importa.

export zoho

3. Click pe butonul de confirmare.

Important:
– rândurile care apar cu gri și tăiate înseamnă că deja au fost importate și se vor completa doar datele care lipsesc. Nu se vor insera de două ori contactele dacă reimportați acelasi fișier sau aceleași date. Periodic se pot reimporta contactele din Zoho pentru a actualiza agenda din BOCP.
– în cazul în care în Zoho aveți câmpuri personalizate care nu au fost vizibile implicit, la import acestea se vor crea automat în BOCP.

Export receptii din gestiune

Exportul se poate accesa din modulul Receptii -> Export.

Se alege magazia dorita si perioada de exportat.

Coloanele se pot bifa dupa nevoia clientului.

Datele exportate se copiaza cu Copy si Paste in excel si se poate prelucra mai departe.

Exportul poate fi personalizat .

Export lista facturi receptionate din soft gestiune online

Export lista de produse in cont partener

Modulul de Distributie marfa permite sa exportati lista de produse din gestiunea dvs intr-ul alt cont (partener) care utulizeaza aplicatia BOCP.

Aplicatia permite distribuitorilor sa publice produsele cu o bifa in feed-ul de export, preturile de vanzare se preiau la destinatar, destinatarul poate modifica denumirea si preturile produselor.

Pentru a seta modulul, se copiaza cheita de securitate din contul destinatar in distribuitor.

Cheita apare dupa apasarea butonului ‘Adauga feed BOCP’

Destinatarul trebuie sa introduca in modulul de Furnizori online link-ul de Feed primit de la distribuitor.