Import stoc initial

Pentru a realiza un import pentru stoc se acceseaza modulul Gestiune-> Receptii marfa-> Import receptii.

Se descarca tabelul pentru import si se completeaza datele.

Se selecteaza magazia in care se importa, categoria si subgestiunea. Apoi selectati tabelul, copy  CTRL+C si paste CTRL+V in chenar si incarcati continutul.

Daca aveti produse noi care nu au fisa de magazie, se bifeaza optiunea “Creeaza fise pentru produse noi”.

Pe urmatoarea pagina se verifica corectitudinea datelor si se confirma importul.

Configureaza adresa de mail pe smartphone

  1. se intra in setari-> Adaugare cont
  2. se introduce adresa completa de mail si parola
  3. se selecteaza optiune Configurare manuala
  4. IMAP
  5. la nume utilizator – se introduce adresa completa de mail
  6. la server IMAP: mail.domeniu.ro
  7. Port: 143
  8. Tip securitate: niciunul
  9. Server SMTP: mail.domeniu.ro
  10. Port: 26
  11. Tip securitate: niciunul

Agenti de vanzari

Introducere

Acest modul permite definirea agenților, alocarea agenților la contacte sau vânzări, definirea unui comision agent, calcul comision dupa vânzare, rapoarte. Cont agent pentru a-și vedea comisioanele și sold.

Configurare

Pentru a configura un agent de vanzari se acceseaza modulul de Contacte-> Agenti vanzari si se selecteaza din lista de contacte. In momentul in care se configureaza agentul de vanzari se stabileste si comisionul care i se aloca.

Din modulul de Agenda Contacte se aloca clientii la un agent de vanzari.

In momentul in care se emite o factura, se aloca automat comisionul din totalul facturii agentului de vanzari. De pe factura fiscala se poate verifica comisionul aferent facturii, de la tab-ul Comisioane.

Comisionul se valideaza automat in momentul in care factura se achita.

Urmatorul pas este decontarea comisionului; se acceseaza tab-ul Nedecontate din modulul Agenti vanzari, se bifeaza agentul la care se doreste decontarea si se apasa tab-ul Decontare.

 

 

Modul sincronizare comenzi eMag Marketplace

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: eMag Marketplace

Introducere

Acest modul preia lista de produse si comenzile primite prin eMag Marketplace.

Pentru a utiliza acest modul clientul trebuie sa aiba contract cu eMag.ro si sa aiba produsele publicate si sa primeasca datele de acces prin API de la eMag.

Configurare

Pentru functionarea modulului eMag Marketplace e nevoie de anumite setari.

Datele le puteti prelua din contul eMag Marketplace -> Contul meu ->Detalii Tehnice

Trebuie copiat “API Code” din eMag Marketplace si introdus in BOCP la setari modul eMag Marketplace -> Emag API Key.

Tot acolo va trebui introdus userul si parola care le folositi pentru conectare la eMag Marketplace.

Linkul pentru Callback va trebui sa il trimiteti la eMag Marketplace, fiind singura posibilitate de a activa notificarea eMag catre BOCP la comenzi noi.

Imediat dupa configurarea acestor date, trebuie apasat butonul “Test Conexiune” prin care se poate testa configuratia corecta.

Daca configuratie este corecta puteti proceda la sincornizarea categoriilor si a produselor pe care le aveti pe eMag Marketplace.

In acest moment configuratie de baza a modului este gata si se pot prelua comenzi de pe eMag Marketplace.

In continuare se pot seta urmatoarele optiuni:

  1. In momentul in care intra o comanda noua de pe eMag Marketplace sa se genereze in mod automat Bon Vanzare in BOCP. Pentru aceasta facilitate trebuie sa alegeti un punct de lucru din care se va genera in mod automat Bonul Vanzare.
  2. In momentul in care se foloseste API eMag Marketplace si este setat Callback URL, ei nu mai trimit notificari prin email pentru comenzi noi. Pentru a primi totusi notificari prin email la generarea comenzilor noi pe eMag Marketplace, se poate seta o adresa de email care va fi folosita de catre BOCP sa va notifice la importul de comenzi noi de pe eMag Marketplace. Se pot trece mai multe adrese de email separate prin virgula daca se doreste notificare pe mai multe adrese in acelasi timp.
  3. Se poate configura momentul in care se se trimita, sau nu, status “Finalizat” catre eMag Marketplace pentru comenzi.
    • Daca alegeti varianta “Manual” atunci nu se va trimite status finalizat catre eMag Marketplace.
    • Daca alegeti varianta “La Facturare” atunci in momentul in care emiteti factura fiscala pentru comanda de pe eMag Marketplace, se va trimite in mod automat status “Finalizat” catre eMag Marketplace precum si factura atasata comenzii pe care clientul d-voastra ulterior o va putea descarca din contul sau.
    • Daca alegeti varianta “La generare AWB” atunci in momentul in care generati AWB din modulul Emag Marketplace, se va trimite in mod automat status “Finalizat” catre eMag Marketplace precum si AWB atasat comenzii. Pentru functionarea submodulului AWB din Emag Marketplace este necesar adaugarea a cel putin 1 punct de livrare

Preluare comenzi

eMag va trimite o notificare automata catre BOCP pentru fiecare comanda. BOCP va prelua automat fiecare comanda.

In cazul in care comanda este lansata de catre un client pe care inca nu il aveti in agenda de contacte, el se va crea in mod automat.

La preluarea comenzi se verifica, si se creaza daca lipseste, caracteristicile produselor din comanda.

Daca ati setat in configurarea modulului adresa de email notificare, atunci veti primi pe email o notificare cu comanda noua de pe emag marketplace.

Toate comenzile de pe eMag Marketplace le puteti gasi in Vanzari -> Emag Marketplace -> Lista Comenzi.

Tot acolo se pot vedea detaliile fiecarei comenzi, precum si emite Bon Vanzare daca nu este setat pe autoemitere.

Autoemitere vanzare din BOCP

Se poate seta in configurare modul ca in momentul in care apare o comanda noua de pe eMag Marketplace atunci sa se creeze in mod automat bon vanzare.

Emitere Factura

Pentru a emite factura fiscala pentru o comanda de pe eMag, este necesar sa intrati pe Bonul Vanzare aferent comenzi si sa emiteti factura.

Modalitatea de plata se preia in mod automat de pe eMag Marketplace in functie de ce a ales clientul in momentul comenzii.

 

Configurare optiuni plata si livrare comanda

Din modulul Website->Webshop->Configurare site->Optiuni comenzi-> Livrare se poate configura metoda de livrare a comenziilor asa cum apare in imaginile de mai jos:

Tot de aici se poate seta sa apara pe site si modalitatile de plata acceptate, bifand casuta aferenta optiunii:

Dupa ce s-au selectat optiunile dorite se apasa tab-ul pentru a publica pe site setarile.

 

Modificare pret la produse

Mai jos vă vom arăta cum se modifică prețurile la produse.

Se accesează din meniul principal GESTIUNE-GESTIUNE STOC – GESTIUNI – PREȚURI

Se bifează produsele la care se aplică modificarea si se apasa buton albastru SCHIMBARE PRET.

Soft-ul permite rotunjirea prețurilor la cel mai apropiat număr intreg, respectiv in sus sau în jos.

Se introduce valoarea în procente sau valoric, se alege dacă se aplică la preț vânzare cu TVA sau fără.

În cazul in care regimul stocului este setat pe en-detail, atunci se genereaza Procesul verbal de schimbare preț.

Pentru a lista, se apasă buton – MODIFICARE PREȚ – și se alege numărul procesului.

Setarea pozelor ‘responsive’ la vizualizarea site-ului de pe telefon

Marimea pozelor trebuie dată in procente ca sa se redimensioneze automat pe ecranele mici. Aceasta setare este valabila in campul descriere produse si categorii.

Pas 1. – Se selecteaza poza si se face click pe iconita ‘Insert/edit image’

Pas 2. – In campul dimensions trecem in procent marimea pozei. Ex. 80%