Stergere si arhivare produse din gestiune

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Nomenclator produse

Introducere

Pentru a proteja istoricul vanzarilor si a receptiilor, doar produsele care nu au avut nici o miscare (intrare sau iesire) pot fi sterse din sistem.

Produsele care au avut miscari se pot doar arhiva.
Produsele arhivate vor disparea din lista din gestiune si din listele de selectare produs, dar vor aparea pe toate rapoartele istorice.

De exemplu un produs a avut o receptie in decembrie si a fost vandut. Fiind un produs unic, care nu va mai fi rulat niciodata, se poate arhiva sa nu mai apara in momenclator. Daca listam rapoartele de vanzari si de stoc din decembrie, acest produs va apare totusi in raport, in lunile sau perioadele in care a avut rulaj.

 

Protectie aditionala pentru arhivarea produselor

Pentru siguranta rapoartelor, produsele care au stoc (in plus sau in minus) nu se pot arhiva.

Arhivarea unui produs care are stoc ar cauza acel stoc sa ramana in gestiune indefinit, nemaifiind posibila vanzarea lui deoarece produsul nu o sa mai apara la vanzare.

Astfel pentru a arhiva un produs, trebuie adus stocul la 0 mai intai.

 

Recuperare produse sterse si arhivate

Produse sterse si arhivate se regasesc in Gestiune -> Lista produse-> produse sterse

Doar administratorul contului are acces la lista si poate restaura un produs sters sau arhivat.

Stergerea permanenta a produselor nu este posibila din cauza mai multor referinte interne, chiar daca nu avut stoc, produsul poate aparea in istoricul de procesari ale utilizatori sau in alte locuri, sincronizari, al caror referinte trebuie sa ramana intacta.

Import stoc initial

Pentru a realiza un import pentru stoc se acceseaza modulul Gestiune-> Receptii marfa-> Import receptii.

Se descarca tabelul pentru import si se completeaza datele.

Se selecteaza magazia in care se importa, categoria si subgestiunea. Apoi selectati tabelul, copy  CTRL+C si paste CTRL+V in chenar si incarcati continutul.

Daca aveti produse noi care nu au fisa de magazie, se bifeaza optiunea “Creeaza fise pentru produse noi”.

Pe urmatoarea pagina se verifica corectitudinea datelor si se confirma importul.

Schimbare Regim Gestiune la un punct de lucru

Introducere

In BOCP punct de lucru/magazie are un regim pentru stoc: en-detail sau en-gros.

In regimul en-gros produsele se tin pe stoc la pretul de achizitie si se scad de pe stoc la pretul de achizitie.

In regimul en-detail produsele se tin pe stoc la pretul de vanzare si se scad de pe stoc la pretul de vanzare. La editarea unui pret de vanzare se genereaza automat un proces verbal pentru schimbarea pretului pe baza caruia se scot produsele de pe stoc la pretul vechi si se reintroduc la pretul nou

Modificare Regim

Modificarea regimului de lucru din en-gros la en-detail nu este posibila. In acest caz se poate doar crea un nou punct de lucru si transfera produsele catre noul punct definit in regimul en-gros.

Pentru a schimba regimul din en-detail la en-gros, avem un script care va sterge toate procesele verbale si va recalcula tot istoricul la pretul de achizitie. Aceasta trecere este recomandat doar la inceput, daca nu s-a configurat corect regimul deoarece afecteaza retroactiv valoarea stocului.

Pentru a rula scriptul se intra la SISTEM->Setari cont->Puncte de lucru:

Accesam iconita de editare si apoi apasam butonul de conversie:

Atentie: Procesul este ireversibil si nu se poate reveni la regimul en-detail

Warehouse Management in BOCP

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Warehouse Management

Introducere

 

La fiecare produs se poate defini locatia exacta in depozit, mai exact:

  • hala
  • etajul
  • randul
  • raftul

Configurare

Acest modul nu necesită configurare

Introducere date

Locatia produsului poate fi introdusa de pe vizualizare produs, aici putem introduce locatia separat pentru fiecare punct de lucru:

 

Alternativ putem accesa lista din Gestiuni->Locatie Warehouse:

Pe aceasta lista putem introduce rapid locatia pentru toate produsele din punctul de lucru selectat

Importare locatii produse in depozit:

Daca avem sau putem pregati un tabel in excel care sa cuprinda codurile de produse si locatie produselor, putem importa rapid in gestiune locatia la mai multe produse.

Putem utiliza oricare cod produs:

  • codul intern
  • codul de bare
  • cod produs

Vizualizare locatie

Pe fiecare fisa de magazie avem afisat in coltul din dreapta sus locatia exacta a produsului.

Pe bonul de vanzare sau pe factura fiscala apare un tab Iesire Depozit unde se poate verifica la fiecare produs locatia, etajul, randul si raftul de pe care se vinde.

Configurare curieri

Introducere

Acest modul, permite generarea AWB-urilor de livrare, automat, prin conectare API, la serviciul online a curierului.

Datele de autentificare se obtin de la firma de curierat cu care doriti sa colaborati, dupa semnarea contractului de curierat.

Configurare

Pentru a configura AWB Fan curier, accesati modulul AWB Generator-> Setari modul-> Setari generale selectati curierul si completati casutele ca in imaginea de mai jos:

Pentru a configura TNT curier urmati pasii de mai jos:

Pentru a adauga punctul de lucru de unde se ridica coletul se apasa tab-ul Adauga valoare si se completeaza datele firmei.

Pentru a configura Urgent/Cargus trebuie completate datele de mai jos:

Pentru a adauga datele expeditorului, se apasa tab-ul Resincronizare nomenclatoare si se autocompleteaza.

Pentru a obtine aceste date, se creaza cont la urmatorul link: https://urgentcargus.portal.azure-api.net/

Dupa ce se creaza contul, la tab-ul Products se apasa UrgentOnlineAPI apoi tab-ul Subscribe, apoi Confirm.

Trebuie sa sunati la Urgent/Cargus pentru a se aproba cheia API. Cand se va aproba, veti gasi Primary key si Secondary key in contul dumneavoastra.

 

 

Pentru a configura curierul Nemo Express, completati urmatoarele spatii:

Pentru a configura curierul GLS, completati spatiile ca in imaginea de mai jos:

Pentru a adauga adresa expeditorului, apasati tab-ul Adauga valoare si completati datele firmei.

Pentru configurare DPD curier, introduceti datele primite de la curierat in campurile de mai jos:

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Nomenclator produse

Introducere

BOCP permite definirea mai multor variante pentru produse. Variantele se fac de obicei pentru o caracteristica unica, de exemplu marime sau culoare, fiecare varianta avand o marime sau o singura culoare.

Astfel, avem un produs virtual “Pantofi dama”, iar variantele ar fi marimile 6,7,8,9.

Pe site se doreste gruparea variantelor, astfel pe lista apare produsul cu poza și când se accesează pagina produsului, atunci utilizatorul alege varianta (mărimea) dorită și îl adaugă în coș. Fiecare varianta are stoc diferit si poate avea pret diferit.

STOC: Fiecare variantă este de fapt un produs separat, dar este grupată impreună cu celelalte variante pentru a fi mai ușor de administrat și să fie posibilă afisarea ca un singur produs pe webshop. Variantele au un titlu comun, și au un titlu variantă care poate diferi.

Configurare

Definirea caracteristicilor unice

Intrăm la Gestiune -> Gestiune Stoc -> Setări Modul -> Nomenclatoare -> Caracteristici și definim una sau mai multe caracteristici, de tip nomenlcator (lista de valori). De exemplu: mărime, și apoi definim mărimile posibile. Caracteristica trebuie sa fie definită ca unica, să permită selectarea la doar o singură valoare pentru fiecare produs.

 

Crearea variantelor prin clonare

Se acceseaza modulul Website -> Webshop-> sau Gestiune Stoc -> Lista produse și se intra pe fisa produsului si se creaza varianta ca in imaginea de mai jos:

Putem crea de aici oricâte variante la produs.

Dacă avem deja mai multe produse care nu au fost create ca și variante, putem să le asociem la produsul selectat ca și variante.

 

Alocare caracteristici la produse

După ce am creat variantele, este necesar sa alocăm caracteristica la fiecare, de exemplu la marima 6 să selectăm valoarea 6, la varianta 7 să selectăm valoarea 7.

Dacă avem și opțiuni de personalizare, atunci alegem și opțiunea disponibilă pentru fiecare variantă în parte, conform turorialului de configurare opțiuni de personalizare.

 

Configurare opțiune personalizare produse

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Personalizare produse

Introducere

BOCP Permite definirea unui nomenclator pentru personalizări produse.

Daca un produs are opțiuni de personalizare, se va oferi clientului să aleagă și personalizarea în momentul comenzii în magazin virtual.

Configurare

Personalizările disponibile se definesc in GESTIUNE-> GESTIUNE STOC -> SETARI MODUL -> Nomenclatoare -> Optiuni Personalizare

Pentru fiecare optiune se definește și prețul serviciului.

 

Asocierea opțiunilor de personalizare cu produse

Intrăm pe fișa produsului, la secțiunea Caracteristici și bifăm personalizările disponibile pentru acel produs.

Nu este limită la câte personalizări activăm pentru produs.

Alerte clienti scadențe Facturi fiscale

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Alerte clienți

Introducere

Acest modul permite trimiterea automată a alertelor prin email sau sms pentru scadențele facturilor emise:

De știut:

Doar facturile care sunt bifate să fie alertate vor genera alerte. Implicit nu se trimit alerte pentru facturi noi, decât dacă clientul este marcat să fie alertat (de pe profilul clientului).

Alertele se generează zilnic, între orele 01-10 AM. SMS-urile se programează a fi trimise după ora 9, pentru a nu trezi clienții la ore frustrante cu reamintiri de plată. Mailurile se programează a fi trimise imediat după generare.

Daca nu se dorește trimiterea SMS-urilor la un anumit client, se poate bloca trimiterea din vizualizarea profil client -> Alerte:

 

Configurare

Pentru a trimite alerte email trebuie  definit cel putin un mailserver in cont.

Pentru a trimite alerte SMS  trebuie încheiat contract postpaid cu www.web2sms.ro

Se accesează modulul Vânzări -> Facturi fiscale -> Setări modul -> Alerte și se definește alerta ca în imaginea de mai jos:

După adăugarea alertei, este necesar să-l configurăm:

se specifică zilele înainte sau după scadență și se alege șablonul pentru mesajul trimis.

Atenție, alertele sunt implicit inactive și trebuie activate. După ce am verificat setările, putem bifa alerta sa fie activă. Recomandăm completarea adresei de email BCC pentru a putea verifica conținutul mesajelor trimise.

Exemplu configurare

Mai jos este un exemplu pentru a configura alertele trimise:

Este important de știut ca alertele se trimit pe baza șabloanelor. Este recomandat crearea unui șablon nou pentru fiecare alertă în parte, altfel editarea șablonului va afecta toate alertele care sunt setate să utilizeze acel șablon.