Manual de Utilizare BOCPAplicație: BOCP CloudGest; Modul: Gestiune Stoc
Introducere
BOCP oferă trei canale pentru a exporta datele referitor la stoc și produse:
- export produse și stocuri prin feed-uri, accesibil prin API sau prin apel direct (GET)
- serviciu PUSH extern, acesta transmite schimbarile de stoc către o adresă URL specificată (de obicei un site) pentru a ține stocul actualizat
- serviciu PUSH intern, pentru a transmite produsele publicate către alte conturi BOCP, util dacă partenerii utilizează și ei BOCP.
În acest document vom prezenta opțiunea nr 3, serviciul de transfer produse direct între conturi BOCP.
Serviciul PUSH intern
Termenul PUSH se referă la transmiterea automatizată a datelor de către partea (distribuitorul) care generează schimbările la produse (detalii, preț și stoc) astfel clientul care primește datele este notificat automat de fiecare schimbare și primește rapid orice modificare sau actualizare.
Configurare
Se accesează modulul Vânzări -> Distribuție Marfă, aici vedem produsele din gestiune:
Avem două opțiuni pentru publicare:
- publicare în cont parteneri și serviciul PUSH intern
- publicare în feed care va fi preluat de alt sistem
Produsele care se doresc a fi transmise către alte conturi BOCP se bifează să fie vizibile în contul de parteneri.
Adăugarea unui partener BOCP care va primi lista de produse și stocuri:
Se accesează submeniul Feed Export, secțiunea Exportare produse către un partener BOCP.
Aici se selectează un punct de lucru din care se vor prelua prețurile pentru export.
Se completează cheia clientului, de autorizare transmitere produse, și se salvează.
Produsele vor fi transmise automat către contul BOCP al partenerului.
Se pot suspenda sau șterge conexiunile de transmitere.
De unde facem rost de cheia de autorizare?
Cheia de autorizare va fi generată în contul clientului/partenerului. Partenerul trebuie sa acceseze modulul Furnizori Online și să definească un feed BOCP:
Aceeași cheie se poate transmite către alți furnizori BOCP și feed-ul automatizat se va activa automat în momentul în care distribuitorul introduce cheia de autorizare. (cheia de autorizare a fost ștearsă din imagine pentru motive de securitate).
Aici este o pagina din manual pentru a genera codul de autorizare feed.
Cum funcționează feed-ul de export PUSH intern?
La fiecare eveniment de editare produs sau modificare preț, se notează produsul pentru a fi transmis către parteneri care primesc automat informațiile. În prima etapă, doar se salvează id-ul produsului, urmând a fi procesat în fundal, astfel procesul de vânzare nu este încetinit.
În funcție de încărcarea sistemului și a numărului de produse modificate, se transmite modificarea detaliilor la produs sau a stocului către conturile BOCP destinatare. Această transmitere poate fi procesată imediat sau în câteva minute.
Conturile partenere vor vedea lista produselor, prețurile și stocurile actualizate automat în modulul lor de Furnizori Online.
Daca partenerul a activat importarea automată a produselor din feed, produsele noi adaugate de distribuitor vor fi importate automat în nomenclatorul lor. Adițional dacă au optat pentru actualizarea automata a datelor, schimbările în produsele deja importate vor fi aplicate automat.
Ce date se exportă către partener?
Se exportă detaliile produsului:
- denumire sau titlu produs
- descriere
- cod produs
- cod de bară
- codurile interne BOCP ale produselor (id variantă și id produs)
- unitatea de măsură
- producător
- imaginile publice
- prețul de vânzare cu și fără TVA, cota TVA, valuta
- prețul cu discount inclus
- preț recomandat
- caracteristicile produsului (cele care apar și pe site)
- greutatea în Kg
- stocul produsului (stoc global din toate magaziile)
- categoria produsului (de pe site)
- perioada de garanție
Ce se întâmplă dacă se șterge un produs din lista distribuitorului?
Prin natura transferului de produse, fiecare partener care primește lista de produse ține o copie locală a produselor. Astfel daca un produs dispare din feed, acest produs va fi automat listat la produse istorice în contul partenerului. Dacă produsul a fost importat în lista produse din gestiune, aceasta nu va fi afectată și va rămâne nemodificată. Dacă s-au transferat imagini sau detalii care distribuitorul nu mai dorește să fie ținute de client, va trebui să contacteze clientul pentru a le șterge, din motive de securitate sistemul de feed-uri și transferul automatizat nu are opțiuni de ștergere din contul clientului.