Manual de Utilizare BOCPAplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Gestiune și vânzări
Introducere
Aplicația permite prgramarea prețurilor ce se vor aplica în viitor în mod automat.
Continue readingImport contacte
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Contacte
Introducere
Importarea contactelor se face dintr-o lista CSV sau dintr-un tabel excel. Pentru a accesa opțiunea de importare contacte se va selecta: Contacte -> Agenda contacte -> Import Clienți.
Continue readingImport inițial – Lista de produse și Stocul inițial
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Gestiune
Introducere
Inainte să începem lucrul cu BOCP este necesar să avem o listă de produse bine definită, care este comună pentru orice punct de lucru, și un stoc inițial separat la fiecare punct de lucru în parte.
Continue readingAutogenerare bonuri de producție/conversie pentru vânzări care rezulta în stoc negativ
Introducere
Opțiunea este utilă firmelor care comercializează pachete de produse, realizate dintr-unul sau mai multe produse și se dorește simplificarea procesului de urmărire al stocurilor produselor incluse în pachet.
La finalizarea unei vânzări care are la bază o rețetă definită, se va crea automat un bon de conversie pentru produsele care nu sunt pe stoc.
Continue readingStocuri pentru Pachete produse sau produse finite
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Conversie/Producție
Introducere
Am introdus un calcul stoc estimat la produsele finite sau pachete produse.
Apare în aplicație, la produsele care au rețetă de producție, o coloană cu stoc potențial, adică cantitatea ce ar fi posibil de produs din materiile prime sau componentele disponibile.
Stocul potențial este util pentru clienții care utilizează modulul de producție sau clienților care doresc sa facă un produs combinat din mai multe produse la pachet.
Stocul potențial poate fi setat să fie transmis adăugat la stocul real, prin stoc push, către site-uri sincronizate cu ERP-ul BOCP.
Continue readingProduse compatibilitate
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Bon Consum
Introducere
Am introdus această opțiune pentru a crea o listă cu produse virtuale pentru care se vând anumite piese sau produse compatibile.
Un exemplu concret pentru un produs virtual ar fi un model de imprimantă, care nu este comercializată dar pentru care se vând diferite accesorii, cum ar fi toner, cuptor sau alte piese.
Un alt exemplu ar fi un model telefon, pentru care se vând piese: acumulator, încărcător, carcasă, ecran, etc.
În aceste cazuri produsul virtual nu este comercializat pe site sau din ERP, dar fiind definit ca și produs virtual, se poate selecta pentru compatibilitate.
Această facilitate permite căutarea pe website după acest model produs, de exemplu imprimantă sau model telefon, care va avea o pagină virtuală dedicată (cu poză, titlu, descriere) și care va conține toate produsele compatibile. Produsul în sine nu se poate vinde/cumpara, doar accesoriile compatibile.
Totodată modulul poate fi legat de alte module, care folosesc piesele consumate la repararea unui echipament sau utilizează produsul pentru producție pe baza unei rețete sau servicii.
Creare utilizator nou BOCP
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Sistem, Setari Cont
Introducere
BOCP permite introducerea de utilizatori la fiecare punct de lucru, avand drepturi bine stabilite de catre administrator.
Inventariere produse
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Inventar produse
Introducere
Inventarierea este un proces prin care se reconciliază stocul scriptic cu stocul faptic (cel numărat și real) din programul de gestiune.
Pentru a ușura procesul de inventariere programul, oferă o procedură simplă:
- se creează un inventar nou, pentru care se specifica data inventarului. Programul, va folosi stocul din data inventarului, iar miscările efectuate după inventar, nu sunt incluse în calcularea stocului;
- daca in timpul inventarului, se receptioneaza produse și se vând de pe stoc am realizat o facilitate de a recalcula stocul scriptic.
- pentru a efectua inventarul, sunt oferite 2 opțiuni:
- se numără manual fiecare produs, și se introduce numarul real în program;
- se scanează codul de bare la fiecare produs. Programul calculeaza stocul unui produs, în funcție de numărul de scanări ale aceluiași produs;
- se va ajunge astfel la o listă cu produse, lângă fiecare din acestea, fiind afișat stocul din soft și stocul numărat. Se pot filtra doar produsele cu diferențe pentru a recalcula si verifica stocul;
- după ce s-a constatat că diferențele numărate, sunt reale se generează un proces verbal de inventariere;
- pe baza procesului verbal de inventariere, cu un click, se aplică diferențele la stocul scriptic, astfel: unde lipsesc produse, se va înregistra lipsa pe baza inventarului, unde sunt mai multe produse decât scriptic se va înregistra plusul în program;
- pentru ambele cazuri se va calcula atat valoarea diferenței de plus și minus, cât și balanța.
La importare date nu se detecteaza randurile noi din descrieri
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Import produse
Introducere
La importare produse, daca descrierile contin randuri noi in excel, aceste randuri noi vor da peste cap importul
Solutie 1:
Se copiaza datele mai intai in NotePad (cu optiune Format -> WordWrap dezactivata)
Aici se observa rapid care randuri se taie in mijloc, acolo trebuie scoase randurile noi si eventual inlocuite cu “<br/>” — fara ghilimele, si se importa randul nou ca si html
Apoi se copiaza datele din notepad direct in BOCP si se verifica daca se detecteaza corect importul
Solutie 2:
Se exporta din excel datele intr-un fisier in format TSV cu optiunea sa puna valorile intre ghilimele duble, apoi se deschide fisierul cu notepad si se copiaza datele in BOCP,
In acest caz se vor trata corect randurile noi intre ghilimele ca valorile descrierii.
La importare in BOCP trebuie bifat
Stergere si arhivare produse din gestiune
Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Nomenclator produse
Introducere
Pentru a proteja istoricul vanzarilor si a receptiilor, doar produsele care nu au avut nici o miscare (intrare sau iesire) pot fi sterse din sistem. Continue reading