Gestiune Produse

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

În modulul de Gestiune Stoc se poate administra stocul pe care îl avem introdus, beneficiind de  facilitățile de care dispune programul și care sunt prezentate în acest tutorial.

Modulul se accesează din Gestiuni -> Gestiune Stoc

Configurare

Configurarea se face în partea dreaptă, accesând iconița

Sunt mai multe setări pe care le puteți face:

1. Setări inițiale: se alege sistemul de descărcare a stocului și se alege garanția pentru produsele noi (valoare implicită), se mai definesc categoriile pentru stoc
2. Subgestiuni: se pot bifa/alege doar acele subgestiuni care vor fi folosite
3. DB (Database): se pot adăuga cămpuri personalizabile, care pot fi vizibile pe fișa de magazie sau pe factură (se poate alege și opțiunea ca aceste cîmpuri personalizate să fie obligatori sau să apare pe importul de produse )
4. Unelte: aici se pot face setări pentru reglarea stocului, existând mai multe opțiuni (recalculare stoc, produse duplicate, curățare fișe, câmpuri DB, validare DB)
5. Șabloane: poate fi editat în așa fel ca procesul verbal de schimbare de preț, care se generează automat să fie personalizat.
6. Rezervare: setare număr de zile rezervare
7. Cont Partener: se pot face setari pentru contul de partener prin care,  se pot plasa comenzi de către parteneri direct de pe stoc
8. Alerte Stoc: se poate seta o alertă prin mail în cazul în care stocul scade sub un anumit prag

Utilizare

Produsele sunt organizate în fișe de magazie. Pentru fiecare produs, la fiecare punct de lucru/magazie, se creează o Fișă de Magazie.

• Fișa de Magazie conține denumirea produsului, o scurtă descriere, prețul de vânzare, reduceri, stocul produsului și alte informații utile.
• Fișele din puncte de lucru diferite sunt legate de același cod de produs, astfel se realizeză transferul simplu și ușor între puncte de lucru/magazii.
• Pentru fiecare Fișă de Magazie se generează și un cod intern unic, care se poate imprima pe etichete autoadezive și se pot folosi pentru a identifica produsul sau se poate folosi codul existent de pe produs.
• Produsele pot fi identificate după cod produs, cod de bare, denumire sau cod intern.

• pentru a face modificări de preț sau pentru a seta discount, se accesează eticheta neagră de pe Fișa de Magazie
• programul generează automat un proces verbal pentru schimbare de preț în cazul schimbării prețului de vânzare

• se pot genera diferite rapoarte în gestiune pentru a vizualiza stocul dintr-o perioadă selectată, valoarea intrărilor și ieșirilor, profitul realizat, valoarea stocului și alte informații.