Configurare si trimitere confirmare de plata pentru incasari

Aplicație: BOCP CloudGest și BOCP CloudBill; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

Sunt doua tipuri de confirmari de plata trimise:

  1. confirmare incasare pentru o singura factura
  2. confirmare incasare pentru o plata alocata la mai multe facturi

Configurare

Modulul nu necesita configurari speciale. Sabloanele trimise prin email se pot edita la Facturi Fiscale -> setari modul:

configurare sablon confirmare plata prin email

Instructiuni de utilizare

In momentul in care introducem o incasare manuala pe o factura fiscala, dupa salvarea incasarii, apare automat formularul de trimitere email confirmare plata.

Formularul permite editarea textului daca se doreste si se trimite cu un click catre client. Daca nu se doreste transmiterea, se inchide popup-ul:

mail confirmare plata

In cazul in care s-au achitat mai multe facturi emise, se va autoselecta sablonul pentru mai multe facturi. Acesta include o lista a facturilor afectate:

mail multi confirm

 

Daca se doreste retrimiterea unei confirmari, acest lucru este posibil de pe iconita cu email la sectiunea incasari:

retrimite confirmare de plata.

 

 

Modul Tranzactii, Incasari si Plati

Introducere

Modulul Tranzacții este modulul care centralizează toate intrările și ieșirile în program.

Modulul centralizează toate miscările de bani din program și din toate modulele.

Funcționalitate

Tranzacțiile se înregistrează automat:

  • în momentul în care se imprimă un bon fiscal;
  • în momentul în care se introduce o plată cu cardul la vânzare;
  • în momentul în care se emite o chitanță din program;
  • în momentul în care se emite o dispoziție de plată sau încasare.

Tranzacțiile pot fi înregistrate manual pe facturi fiscale emise.

Tipul tranzacțiilor care pot fi înregistrate sunt:

  • bon fiscal;
  • chitanță;
  • transfer bancar;
  • plata cu cardul;
  • plata cu PayPal sau altă soluție online;
  • dispoziție de plată.

Se poate genera un raport de tranzacții dintr-o anumită perioadă și se poate filtra după tipul de tranzacție dorit.