Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Inventar produse

Introducere

Inventarierea este un proces prin care se reconciliază stocul scriptic cu stocul faptic (cel numărat și real) din programul de gestiune.

Pentru a ușura procesul de inventariere programul, oferă o procedură simplă:

• se creează un inventar nou, pentru care se specifica data inventarului. Programul, va folosi stocul din data inventarului, iar miscările efectuate după inventar, nu sunt incluse în calcularea stocului;
• daca in timpul inventarului, se receptioneaza produse și se vând de pe stoc am realizat o facilitate de a recalcula stocul scriptic.
• pentru a efectua inventarul, sunt oferite 2 opțiuni:
  • se numără manual fiecare produs, și se introduce numarul real în program;
  • se scanează codul de bare la fiecare produs. Programul calculeaza stocul unui produs, în funcție de numărul de scanări ale aceluiași produs;
• se va ajunge astfel la o listă cu produse, lângă fiecare din acestea, fiind afișat stocul din soft și stocul numărat. Se pot filtra doar produsele cu diferențe pentru a recalcula si verifica stocul;
• după ce s-a constatat că diferențele numărate, sunt reale se generează un proces verbal de inventariere;
• pe baza procesului verbal de inventariere, cu un click, se aplică diferențele la stocul scriptic, astfel: unde lipsesc produse, se va înregistra lipsa pe baza inventarului, unde sunt mai multe produse decât scriptic se va înregistra plusul în program;
• pentru ambele cazuri se va calcula atat valoarea diferenței de plus și minus, cât și balanța.

Continue reading →