Modul comenzi piese

Introducere

Acest modul permite partenerilor sa plaseze comenzi pentru piese de schimb.

Configurare

Se acceseaza modulul Vanzari-> Comenzi piese-> Setari modul si se defineste tipul piesei.

Tot aici se configureaza alertele pentru comenzi piese, adresa de mail, sabloane mail si sms.

Din Agenda contacte -> Cont client se trimite partenerului datele de loghin.

Clientul se logheaza in contul lui si la tab-ul Comenzi piese alege tipul piesei si codul de identificare. Se pot incarca fisiere cu poza.

Comanda apare in modulul de Vanzari-> Comenzi piese si este alertata prim email.

Se preia comanda si se transmite catre furnizor.

Cand ajunge piesa de la furnizor se poate emite AWB-ul cu un click direct de pe comanda.

Agenti de vanzari

Introducere

Acest modul permite definirea agenților, alocarea agenților la contacte sau vânzări, definirea unui comision agent, calcul comision dupa vânzare, rapoarte. Cont agent pentru a-și vedea comisioanele și sold.

Configurare

Pentru a configura un agent de vanzari se acceseaza modulul de Contacte-> Agenti vanzari si se selecteaza din lista de contacte. In momentul in care se configureaza agentul de vanzari se stabileste si comisionul care i se aloca.

Din modulul de Agenda Contacte se aloca clientii la un agent de vanzari.

In momentul in care se emite o factura, se aloca automat comisionul din totalul facturii agentului de vanzari. De pe factura fiscala se poate verifica comisionul aferent facturii, de la tab-ul Comisioane.

Comisionul se valideaza automat in momentul in care factura se achita.

Urmatorul pas este decontarea comisionului; se acceseaza tab-ul Nedecontate din modulul Agenti vanzari, se bifeaza agentul la care se doreste decontarea si se apasa tab-ul Decontare.

 

 

Configurare curieri

Introducere

Acest modul, permite generarea AWB-urilor de livrare, automat, prin conectare API, la serviciul online a curierului.

Datele de autentificare se obtin de la firma de curierat cu care doriti sa colaborati, dupa semnarea contractului de curierat.

Configurare

Pentru a configura AWB Fan curier, accesati modulul AWB Generator-> Setari modul-> Setari generale selectati curierul si completati casutele ca in imaginea de mai jos:

Pentru a configura TNT curier urmati pasii de mai jos:

Pentru a adauga punctul de lucru de unde se ridica coletul se apasa tab-ul Adauga valoare si se completeaza datele firmei.

Pentru a configura Urgent/Cargus trebuie completate datele de mai jos:

Pentru a adauga datele expeditorului, se apasa tab-ul Resincronizare nomenclatoare si se autocompleteaza.

Pentru a obtine aceste date, se creaza cont la urmatorul link: https://urgentcargus.portal.azure-api.net/

Dupa ce se creaza contul, la tab-ul Products se apasa UrgentOnlineAPI apoi tab-ul Subscribe, apoi Confirm.

Trebuie sa sunati la Urgent/Cargus pentru a se aproba cheia API. Cand se va aproba, veti gasi Primary key si Secondary key in contul dumneavoastra.

 

 

Pentru a configura curierul Nemo Express, completati urmatoarele spatii:

Pentru a configura curierul GLS, completati spatiile ca in imaginea de mai jos:

Pentru a adauga adresa expeditorului, apasati tab-ul Adauga valoare si completati datele firmei.

Pentru configurare DPD curier, introduceti datele primite de la curierat in campurile de mai jos:

Storno factura fiscala

Pentru a storna o factura, se deschide factura initiala, iar in partea dreapta sus se apasa tab-ul . Pe fereastra care se deschide sunt afisate produsele care vor fi stornate. Daca doriti sa stornati factura doar partial debifati produsele care nu vor fi stornate si apasati tab-ul Confirm tranzactia si emite factura storno.

Se emite factura storno si se salveaza. Pe pagina cu factura storno, in partea de sus va aparea factura initiala cu care trebuie compensata factura storno. In cazul in care clientul are mai multe facturi neachitate se bifeaza facturile care vor fi excluse si ramane nebifata factura cu care se doreste compensarea.

Aplicare discount pe produse din gestiune

Aplicare discount pe mai multe produse

 

Discounturile pot fi definite din Gestiune-> Gestiune stoc-> Gestiuni-> Tab Preturi 

  • se bifeaza mai multe produse sau o categorie intreaga din stanga si apasam ‘Setare discount’

 

Discountul poate fi definit in procente sau valoric si putem seta data de expirare a promotiei.

 

Alte cai de a seta discount:

Se acceseaza fisa de magazie a produsului si eticheta neagra din dreapta jos.

Programul da posibilitatea de a defini discountul in procente sau valoric.

Daca se seteaza un termen de expirare, produsele vor reveni la pretul anterior, fara discount.

Export facturi si agenda contacte din BOCP

Pentru a exporta facturile fiscale din aplicatia BOCP se acceseaza modulul Facturi fiscale-> in partea stanga se bifeaza facturile pe care doriti sa le exportati (maxim 50 de facturi), apoi se apasa tab-ul Imprimare, ca in imaginea de mai jos:

Se deschide o noua fereastra in care se selecteaza Descarca PDF , apoi se salveaza fisierul.

Pentru a exporta agenda de contacte din aplicatia BOCP se acceseaza modulul Contacte-> Agenda contacte si se acceseaza tab-ul Exportare in Excel. Se deschide un tabel cu datele din agenta, se selecteaza datele, se apasa CTRL+C apoi CTRL+V in excel.

 

Modificare pret la produse

Mai jos vă vom arăta cum se modifică prețurile la produse.

Se accesează din meniul principal GESTIUNE-GESTIUNE STOC – GESTIUNI – PREȚURI

Se bifează produsele la care se aplică modificarea si se apasa buton albastru SCHIMBARE PRET.

Soft-ul permite rotunjirea prețurilor la cel mai apropiat număr intreg, respectiv in sus sau în jos.

Se introduce valoarea în procente sau valoric, se alege dacă se aplică la preț vânzare cu TVA sau fără.

În cazul in care regimul stocului este setat pe en-detail, atunci se genereaza Procesul verbal de schimbare preț.

Pentru a lista, se apasă buton – MODIFICARE PREȚ – și se alege numărul procesului.

Ce sa faci daca nu a iesit bonul fiscal?

Pasii de verificat/Asigura-te ca:

  1. Daca este inceputul zilei si inca nu au fost scoase bonuri, verifica daca Raportul ‘Z’ a fost scos ziua anterioara, daca nu a fost, se scoate acum.
  2. Reporneste casa de marcat
  3. Deconecteaza si reconecteaza cablul de la casa de marcat#
  4. Repornim Driverul casei de marcat
  5. Repornim aplicatia BOCP fiscal printer connector
  6. Verificam daca este bifata optiunea [X] Verifica automat daca sunt bonuri de imprimat

Reimprimare bon: (atentie: se pot reimprima doar bonuri din ziua de azi)

DACA tot nu a iesit bonul, setam in BOCP, pe lista Bonuri Fiscale sa apara bonul cu status NEIMPRIMAT, astfel acesta va fi retrimis la imprimare:

Alerte clienti scadențe Facturi fiscale

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Alerte clienți

Introducere

Acest modul permite trimiterea automată a alertelor prin email sau sms pentru scadențele facturilor emise:

De știut:

Doar facturile care sunt bifate să fie alertate vor genera alerte. Implicit nu se trimit alerte pentru facturi noi, decât dacă clientul este marcat să fie alertat (de pe profilul clientului).

Alertele se generează zilnic, între orele 01-10 AM. SMS-urile se programează a fi trimise după ora 9, pentru a nu trezi clienții la ore frustrante cu reamintiri de plată. Mailurile se programează a fi trimise imediat după generare.

Daca nu se dorește trimiterea SMS-urilor la un anumit client, se poate bloca trimiterea din vizualizarea profil client -> Alerte:

 

Configurare

Pentru a trimite alerte email trebuie  definit cel putin un mailserver in cont.

Pentru a trimite alerte SMS  trebuie încheiat contract postpaid cu www.web2sms.ro

Se accesează modulul Vânzări -> Facturi fiscale -> Setări modul -> Alerte și se definește alerta ca în imaginea de mai jos:

După adăugarea alertei, este necesar să-l configurăm:

se specifică zilele înainte sau după scadență și se alege șablonul pentru mesajul trimis.

Atenție, alertele sunt implicit inactive și trebuie activate. După ce am verificat setările, putem bifa alerta sa fie activă. Recomandăm completarea adresei de email BCC pentru a putea verifica conținutul mesajelor trimise.

Exemplu configurare

Mai jos este un exemplu pentru a configura alertele trimise:

Este important de știut ca alertele se trimit pe baza șabloanelor. Este recomandat crearea unui șablon nou pentru fiecare alertă în parte, altfel editarea șablonului va afecta toate alertele care sunt setate să utilizeze acel șablon.