Cereri de transfer de catre utilizatori

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc; Modul: Transfer intre magazii

Introducere

Aceasta facilitate permite utilizatorilor din magazii (puncte de vanzare) sa plaseze comenzi de transfer (alimentare a stocului) catre un gestionar central sau depozit.

Configurare

Orice utilizator are dreptul de a crea o cerere de transfer din punctul lui de lucru. Daca utilizatorul nu este limitat la un punct de lucru, va putea deschide o cerere pentru oricare punct de lucru.

Pentru utilizatorii care sunt gestionari (pot efectua transferuri) trebuie bifata cel putin una dintre drepturile: Poate transfera de oriunde sau Poate initia transfer de la el:

configurare drept transfer

La firme mai mici de obicei este o persoana care face toate transferurile si are dreptul total. Daca sunt mai multe depozite se pot seta doi utilizatori care sa poata face transfer dar doar din depozitul alocat.

Utilizare

In modulul Transfer Produse apare sus un buton pentru a initia o cerere de transfer:

lista necesar de transfer produse intre gestiuni

Sub punctul Cereri de transfer se pot vizualiza cererile existente cat si statusul daca cererea a fost onorata sau nu.

La crearea unei cereri, utilizatorul adauga produsele in cantitatile necesare pe cererea deschisa si apoi o finalizeaza:

necesar transfer produse gestiuni

La vizualizarea necesarului de transfer avem si situatia cu cantitatile cerute cat si cantitatile ramase. Este posibila crearea mai multor transferuri din mai multe puncte de lucru pentru a onora aceeasi cerere.

Gestionarul (persoana cu drept de transfer) va vedea butonul Transfera produsele cerute si va avea optiunea sa selecteze sursa transferului (depozitul lui, daca e limitat, sau alte depozite):

generare transfer stoc partial

Gestionarul alege depozitul si vede instant cat poate transfera. Butonul Transfer produse va genera un bon transfer cu produsele cerute.

Nota: bonul de transfer genereaza instant iesirile de pe stoc si se genereaza avizul de transfer. Utilizatorul la destinatie va trebui sa intre la sectiunea Transferuri catre mine si sa receptioneze produsele.

Important: Daca optiunea de autoreceptionare este activata atunci in momentul transferului produsele vor fi receptionate automat la destinatie.

Daca cererea nu a fost complet onorata, se va afisa cantitatea ramasa si se poate reveni mai tarziu pentru a genera inca un transfer cu diferenta.

Transfer produse

Introducere

Modulul de transfer produse permite miscarea produselor între puncte de lucru, magazii și depozite.

Fiecare punct de lucru, magazie sau magazin are un regim de stoc en-gros sau en-detaii.

Diferența între cele doua este:

  • în magaziile cu regim en-gros toate prețurile se calculează cu prețul de vânzare fără TVA și se adaugă TVA-ul la final.
  • în magaziile cu regim en-detail, toate prețurile se calculează cu prețul care include TVA și se calculează invers prețul fără TVA.

Caracteristici

În momentul în care se transferă produse între puncte de lucru care nu au același regim de stoc se aplică regulile:

  • ieșirile, la punctele de lucru/magazii cu regim en-gros, se fac la prețul de intrare+TVA. Valoarea stocului la un punct en-gros este ținută la prețul de intrare.
  • ieșirile, la punctele de lucru/magazii cu regim en-detail, se fac la prețul de vânzare cu TVA inclus. Valoarea stocului la un punct en-detail este ținută la prețul de vânzare cu TVA inclus.
  • intrările, la punctele de lucru/magazii cu regim en-gos se înregistrează la prețul de intrare inițial din punctul sursa, chiar daca acela are regim en-detail. Valoarea stocului care intră este calculată cu prețul de intrare.
  • intrările, la punctele de lucru/magaziii cu regim en-detail, se înregistreată la prețul de intrare inițial din punctul sursa, indiferent de regim, pentru a avea referința prețul de intrare la calcularea profitului. Valoarea stocului care intră este calculată cu prețul de vânzare.

Configurare

Pentru modulul de transfer poate fi configurat direct din modul la setari unde exista doua optiuni

  • de a receptiona automat receptiile la destinatie
  • utilizatori vad doar intrarile in magazia lor

Alte configurari la modul se fac in Sistem – Setari Cont – Utilizatori – Drepturi, se configureaza drepturile pentru utilizator pentru modulul de transfer

  • poate receptiona orice transfer
  • poate transfera de oriunde

Optiuni

Se pot genera diferite rapoarte de stoc noi și vechi în urma transferurilor între diferitele puncte de lucru sau magazii și depozite.