Generare Vouchere de cumpărături

Aplicație: BOCP CloudGest; Modul: Comenzi și Vânzări

Introducere

Aplicația BOCP include o opțiune pentru a genera coduri unice de reduceri care pot fi oferite ca și vouchere de cumpărături pentru a fideliza clienții.

Vouchere pot fi generate manual sau în mod automat după mai multe criterii: valoare vânzări lunare sau per vânzare, care depășește o sumă minimă, clienți înregistrați prin website după o anumită perioadă.

Voucherele sunt limitate la client și nu pot fi utilizate de alți clienți. Codurile sunt unice și nu pot fi utilizate de mai multe ori.

Voucherul poate fi imprimat în formă de cod bare și poate fi scanat la vânzare, sau poate fi trimis prin email la client și poate fi utilizat la cumpărături pe website.
Continue reading

Sistem de rezervare stocuri

Aplicație: BOCP CloudGest; Modul: Comenzi și Vânzări

Introducere

Aplicația BOCP CloudGest include o facilitate pentru a rezerva stocurile înainte de a fi vândute. Rapoartele de gestiune și valoarea stocului nu sunt afectate de cantitățile rezervate. Rezervările afectează stocul disponibil pentru vânzare. Rezervările se fac pentru o perioadă limitată și sunt eliberate automat după expirare. Se poate seta orice perioadă cu termen îndepărtat dacă se doreste rezervarea pe termen lung.

Pentru a urmări ușor stocul rezervat, rezervarea produselor este legată de un document de comandă. Astfel pentru a rezerva stocul la un produs, mai întâi se creează o ofertă/comandă și la finalizarea comenzii se pot rezerva produsele comandate pentru o anumită perioadă.

În prezent stocurile sunt rezervate pentru următoarele tipuri de documente:

  • ofertare și comenzi produse
  • necesar consum produse pentru fișele de service in Workmanager
  • comenzile plasate prin magazine virtuale conectare la BOCP (variantele noi)

Continue reading

Rapoarte Vânzări

Introducere

Programul  oferă mai multe rapoarte și statistici despre situația și evoluția stocurilor și despre intrările și ieșirile înregistrate.

Funcționalitatea

Se pot genera următoarele rapoarte:

  • raport stoc furnizor, conține produsele care au fost recepționate de la un furnizor și stocul curent sau stocul de la o data calendaristica, cât și valoarea stocului, a vânzărilor și profitul realizat
  • raport intrări-ieșiri de pe stoc, conține lista și totalul intrărilor și ieșirilor dintr-o perioadă selectată
  • raport vânzări, oferă un raport zilnic cu valoarea vânzărilor pe zi și profitul realizat pe zi

Pe lângă rapoartele de mai sus se pot filtra:

  • lista produse care au o reducere aplicată
  • lista produse care sunt sub pragul predefinit de stoc minim (doua praguri de avertizare)
  • lista produse după categorii

Vânzare produse

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Vânzări

Introducere

Modulul pentru vânzări produse oferă un formular simplu pentru a scoate produsele din gestiune și este unul dintre modulele principale ale programului.

Utilizare

Pentru a vinde un produs:

  1. se creează un bon de vânzare, la un client cunoscut sau necunoscut
  2. se adaugă produsele vândute pe bon, manual, sau se scanează codul de bare.
  3. se închide bonul
  4. pe baza bonului de vânzare se pot efectua următoarele acțiuni:
    • se poate imprima un Bon Fiscal, imprimante fiscale compatibile: Activa, Ativa Royal – conectivitate USB sau COM, care suportă opțiunea de imprimantă fiscală
    • se poate emite o factura proformă, pe baza careia, ulterior, se poate emite o factură fiscală.
    • se poate emite o factură fiscală de avans, ulterior se poate refactura automat stornarea de avans si facturare finală
    • se poate emite o factură fiscală finală cu chitanță sau cu o înregistrare de plată online
    • se poate vizualiza un aviz de însoțire a mărfii care opțional conține prețurile sau doar cantitățile produselor.

Lista bonurilor poate fi filtrată după client sau după perioadă, astfel se generează un raport vânzări.

Facturile pot fi emise și ulterior dacă clientul nu a cerut factură în momentul vânzării.

În cazul în care programul de Gestiune/Vânzări este conectat la un magazin virtual atunci bonurile de vânzare se emit automat, precompletate, pe baza comenzilor clienților din magazinul online (la preluarea comenzii de către operator).