BOCP Printer Queues – imprimare automata din ERP

Aplicație: BOCP ERP si CRM Dispecerat Service; Modul: Printer Queues

Introducere

Acest modul permite definirea queue-urilor pentru a imprima documente PDF din program.

Modulul este util cand se doreste imprimarea mai multor documente deodata si elimina necesitatea de a descarca fiecare document separat, a deschide si apoi a da print.

Cum functioneaza?

Se vor defini mai multe statii (printer queues) in modulul din SISTEM-> Printer Queues

Pentru fiecare queue se va instala pe un calculator cu Microsoft Windows 10 programul BOCP Fiscal Printer Connector. Acest program de conectare a fost actualizat si acum include un tab PDF Printer.

Aici vom specifica id-ul queue-ului si cheia secreta.

Programul de conectare va monitoriza queue-ul si in momentul in care apar in queue documente PDF, le va imprima direct pe imprimanta implicita din Windows.

Astfel oricine are acces la program, de oriunde, poate imprima la sediu sau in locatia imprimantei orice document din BOCP.

Configurare

Accesam Sistem-> Printer Queues:

Apoi definim  un queue nou:

Trebuie doar sa introducem o denumire/referinta pentru a identifica ulterior cu usurinta si avem optiuni pentru a limita imprimanta la un punct de lucru (foarte recomandat, altfel se pot lista din greseala documente din alta locatie) si pentru a limita queue-ul la un utilizator

Pentru a configura statia cu imprimanta, descarcam BOCP Fiscal Printer Connector de aici

Accesam queue-ul in BOCP si luam de aici datele necesare: id companie, id queue si cheia secreta:

Tot aici putem vizualiza daca sunt documente care asteapta imprimarea.

Apoi introducem datele in BOCP Fiscal Printer Connector:

Trebuie sa ne asiguram ca acest program este pornit automat cand porneste calculatorul sau sa-l pornim manual, in caz contrar nu se vor lista documentele din queue.

Aditional ne asiguram sa setam imprimanta corecta sa fie setata ca implicita in windows si calea catre executabilul AcroRd32.exe este corecta.

Am intalnit cazuri in care in loc de “C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroRd32.exe” a fost “C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\AcroRd32.exe”

Utilizare:

Meniul de descarcare PDF are acum optiune pentru a trimite PDF-ul direct la un queue pentru a fi imprimat automat:

Aditional la liste de documente unde putem bifa mai multe deodata, apare acum o iconita de imprimanta care va permite imprimare automata a documentelor selectate:

Dupa ce selectam documentele dorite, apasam pe iconita cu imprimanta si selectam statia dorita:

Cu numai 2 clickuri astfel putem imprima toata awb-urile generate din ziua curenta

Modulul se activeaza contra cost, pentru detalii va rugam contactati departamentul comercial: comercial@bocp.eu.

Nu toate modulele au inca optiune pentru imprimare multipla automatizata dar putem implementa optiunea la toate listele din program, in functie de cerintele clientilor.