BOCP Printer Queues – imprimare automata din ERP

Aplicație: BOCP ERP si CRM Dispecerat Service; Modul: Printer Queues

Introducere

Acest modul permite definirea queue-urilor pentru a imprima documente PDF din program.

Modulul este util când se dorește imprimarea mai multor documente deodată și elimină necesitatea de a descărca fiecare document separat, a deschide si apoi a da print.

Cum funcționează?

Se vor defini mai multe stații (printer queues) în modulul din SISTEM-> Printer Queues

Pentru fiecare queue se va instala pe un calculator cu Microsoft Windows 10 programul BOCP Fiscal Printer Connector. Acest program de conectare a fost actualizat și acum include un tab PDF Printer.

Aici vom specifica id-ul queue-ului și cheia secretă.

Programul de conectare va monitoriza queue-ul și în momentul în care apar în queue documente PDF, le va imprima direct pe imprimanta implicită din Windows. În cazul în care dorim să imprimăm pe o altă imprimantă decât cea implicită, în BOCP Fiscal Printer Connector la TAB-ul Settings completăm numele imprimantei (în ghilimele !), pe care dorim să imprimăm, în câmpul Print2PrinterName. De exemplu :

Astfel oricine are acces la program, de oriunde, poate imprima la sediu, sau în locația imprimantei, orice document din BOCP.

Configurare

Accesăm Sistem-> Printer Queues:

Apoi definim  un queue nou:

Trebuie doar să introducem o denumire/referință pentru a identifica imprimanta cu ușurință și avem opțiuni pentru a limita imprimanta la un punct de lucru (foarte recomandat, altfel se pot lista din greșeală documente din alta locație…) și pentru a limita queue-ul la un utilizator.

Pentru a configura stația cu imprimanta, descărcăm BOCP Fiscal Printer Connector de aici:  DESCARCĂ

Accesăm queue-ul in BOCP și luăm de aici datele necesare: id companie, id queue si cheia secreta:

Tot aici putem vizualiza daca sunt documente care asteapta imprimarea.

Apoi introducem datele in BOCP Fiscal Printer Connector:

Trebuie să ne asigurăm ca acest program este pornit automat cand pornește calculatorul sau să-l pornim manual, în caz contrar nu se vor lista

Utilizare:

Meniul de descărcare PDF are acum opțiune pentru a trimite PDF-ul direct la un queue pentru a fi imprimat automat:

Adițional la liste de documente putem bifa mai multe deodată, apare  o iconiță de imprimantă care va permite imprimarea automată a documentelor selectate.

În cazul AWB-urilor:

În cazul facturilor:

După ce selectăm documentele dorite, apăsăm pe iconița cu imprimanta și selectăm stația dorită.

În cazul AWB-urilor:

În cazul facturilor selectăm opțiunile adiționale înainte de imprimare:

Cu numai 2 clickuri astfel putem imprima toate documentele generate din ziua curentă.

Modulul se activeaza contra cost, pentru detalii vă rugăm contactați departamentul comercial: comercial@bocp.eu.

Nu toate modulele au încă opțiune pentru imprimare multiplă automatizată dar putem implementa opțiunea la toate listele din program, în funcție de cerințele clienților.