Widget estimator preturi reparatii pentru site

Aplicație: BOCP Workmanager Service Software; Modul: Widget estimator costuri reparatii (site)

Introducere

Acest widget permite introducerea unei sectiuni pe site unde clientii pot alege marca si modelul unui aparat cat si un defect predefinit si afla rapid un pret estimat pentru costul pieselor si manoperei necesare reparatiei.

Acest modul are un cost separat pentru activare
Continue reading

Inventariere produse

Pentru a crea un inventar nou se intra in modulul de Gestiune -> Gestiune stoc – > Inventar

Se creaza un inventar nou, se alege punctul de lucru, si data.

Se introduce stocul faptic la fiecare produs. Poate fi scanat cu scanner sau introdus manual.

Dupa finalizarea inventarului trecem pe tab-ul ‘Proces verbal de inventariere’ pentru a reconcilia diferentele constatate.

Dupa apasarea butonului se afiseaza procesul verbal cu diferentele constatate, pentru a le regla se apasa butonul Reconciliere stoc conform procesului verbal.

Mentiuni:

  • inventarul reconciliat poate fi stornat, redeschis si modificat.
  • butonul de storno se gaseste la finalul paginii Proces verbal de inventariere.
  • daca se gasesc produse in stoc faptic care nu au fost receptionate niciodata, trebuie receptionate manual.
  • in cazul in care dupa data deschiderii inventarului faceti modificari retroactive ex: modificati o receptie anterioara -> trebuie apasat butonul ‘Recalculeaza stoc scriptic’ de la unelte.

Acest script trebuie rulat numai daca s-au facut modificari retroactive, dupa inceperea inventarului.

Inserare cod tracking, google webmaster/ facebook pixel

Pentru inserare cod tracking pe site se intra in Configurare site-> Instalare cod tracking.

Codurile webmaster tools, google analitics, bing webmaster, facebook pixel se introduce in casuta “Toate paginile <head>”

Coduri primite de la parteneri ex: Price, Olx, Compari, Shopmania.. Se intoduce in casuta “”Toate paginile </html>”

Cum adaug un video de pe youtube in articol/descriere produs

Tutorial adaugare filmulete de pe youtube pe pagina produsului sau intr-un articol.

  • De pe video pe youtube se da click pe share-> Embed-> se copiaza codul iframe (poza 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Atentie! Se debifeaza “Show suggested videos when the video finishes’, si se copiaza codul iframe.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Deschidem pagina sau produsul unde dorim sa punem videoul si din editor selectam View -> Source code

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Copiati Iframe-ul in fereastra si se salveaza.

CRM Inchiriere imprimante

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: CRM Chirii Imprimante

Introducere

Modulul este destinat firmelor IT care dau in chirie imprimante si factureaza contorul utilizat si/sau interventii.

Se vor defini liste cu imprimantele detinute, fiecare avand o fisa proprie cu istoric chirii, operatiuni, citiri, reparatii.

Se defineste un nomenclator pentru interventii posibile si preturi predefinite.

Pentru fiecare inchiriere se va crea un dosar de inchiriere care tine datele chiriei:

  • detaliile clientului
  • data predarii si preluarii
  • preturile agreate (pret per pagina alb/negru, color, fax)
  • istoric citiri contor
  • istoric operatiuni (schimbare toner, piese, etc)

Configurare initiala

Definire tipuri de imprimante

La setari modul configuram tipurile de imprimanta

Pentru fiecare tip definim tipurile de contoare disponibile:

  • Contor alb/negru
  • Contor color
  • Contor fax
  • Contor copiator
  • Contor scanare

Definire tipuri de interventii posibile

Tot la setari modul se configureaza si tipurile de interventie:

Definire imprimante noi

Pentru a defini imprimante, intram la sectiunea Imprimante si apasam butonul ADAUGA IMPRIMANTA NOUA

Completam datele in formular

Preturile sunt introduse doar pentru referinta si vor fi utilizate pentru a precompleta pretul la inchiriere.

La fiecare client se va putea defini un pret personalizat.

 

Inchiriere imprimanta

Avem 3 metode rapide pentru a inchiria o imprimanta:

  1. Accesam fisa imprimantei (de pe orice lista) si avem optiunea de inchiriere
  2. Accesam butonul principal “CHRIE NOUA”, alegem clientul si imprimanta
  3. Accesam sectiunea Procesare rapida, scanam sau introducem codul unei imprimante

 

Dupa ce dam click pe butonul de inchiriere, apare formularul pentru creare dosar

 

Prelucrări și intervenții

Pentru a introduce prelucrări sau intervenții pe o imprimantă, acesta trebuie sa fie în stare închiriată

La introducerea unei interventii (la client de obicei) se va cere indexul de listare.

In cardul unei interventii se pot introduce una sau mai multe prelucrari

 

Introducere citire

  1. Putem gasi imprimanta rapid la Procesare rapida
  2. Sau intram pe fisa imprimantei si accesam dosarul de inchiriere

In josul fisei avem optiune pentru:

  1. a introduce o citire,
  2. interventie noua
  3. sau inchidere dosar chirie.

 

Rapoarte imprimante

Rapoartele sunt autoexplicative.

Facturare

Pentru a emite facturi, accesam prima data sectiunea de setari si cofiguram:

  • seriile din care sa se emite facturile (separat pentru fiscale sau proforme)
  • detaliile implicite pentru facturare (punct de lucru, nume, etc)

Pentru a emite facturi manual

Accesam sectiunea Facturare:

aici vom vedea dosarele grupate pentru fiecare client in parte si totalul estimat pentru facturare (contor + interventii)

Putem emite cu un click factura pentru un client care va contine listate contoarele si interventiile nefacturate.

La importare date nu se detecteaza randurile noi din descrieri

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Import produse

Introducere

La importare produse, daca descrierile contin randuri noi in excel, aceste randuri noi vor da peste cap importul

Solutie 1:

Se copiaza datele mai intai in NotePad (cu optiune Format -> WordWrap dezactivata)

Aici se observa rapid care randuri se taie in mijloc, acolo trebuie scoase randurile noi si eventual inlocuite cu “<br/>” — fara ghilimele, si se importa randul nou ca si html

Apoi se copiaza datele din notepad direct in BOCP si se verifica daca se detecteaza corect importul

Solutie 2:

Se exporta din excel datele intr-un fisier in format TSV cu optiunea sa puna valorile intre ghilimele duble, apoi se deschide fisierul cu notepad si se copiaza datele in BOCP,

In acest caz se vor trata corect randurile noi intre ghilimele ca valorile descrierii.

La importare in BOCP trebuie bifat