Importare contacte din Zoho CRM

1. Pentru a exporta contactele din Zoho, click pe Contact Tools -> Export Contacts.

export zoho
Se va exporta un fișier în format CSV.

2. Pentru a importa fișierul exportat din Zoho în agenda BOCP, se intră la Contacte -> Agenda Contacte -> Import Clienti -> Zoho CRM.
export zoho
Se selecteaza fișierul csv, apoi click pe Incarca.

Va apărea o listă cu previzualizare la ce se va importa.

export zoho

3. Click pe butonul de confirmare.

Important:
– rândurile care apar cu gri și tăiate înseamnă că deja au fost importate și se vor completa doar datele care lipsesc. Nu se vor insera de două ori contactele dacă reimportați acelasi fișier sau aceleași date. Periodic se pot reimporta contactele din Zoho pentru a actualiza agenda din BOCP.
– în cazul în care în Zoho aveți câmpuri personalizate care nu au fost vizibile implicit, la import acestea se vor crea automat în BOCP.

Export receptii din gestiune

Exportul se poate accesa din modulul Receptii -> Export.

Se alege magazia dorita si perioada de exportat.

Coloanele se pot bifa dupa nevoia clientului.

Datele exportate se copiaza cu Copy si Paste in excel si se poate prelucra mai departe.

Exportul poate fi personalizat .

Export lista facturi receptionate din soft gestiune online

Export lista de produse in cont partener

Modulul de Distributie marfa permite sa exportati lista de produse din gestiunea dvs intr-ul alt cont (partener) care utulizeaza aplicatia BOCP.

Aplicatia permite distribuitorilor sa publice produsele cu o bifa in feed-ul de export, preturile de vanzare se preiau la destinatar, destinatarul poate modifica denumirea si preturile produselor.

Pentru a seta modulul, se copiaza cheita de securitate din contul destinatar in distribuitor.

Cheita apare dupa apasarea butonului ‘Adauga feed BOCP’

Destinatarul trebuie sa introduca in modulul de Furnizori online link-ul de Feed primit de la distribuitor.

Importare imagini produse

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

Aceasta facilitate permite importarea pozelor la produse deja existente sau importate in aplicatie.

Configurare

Pentru a importa imaginile trebuie sa pregatim un fisier excel sau program similar cu urmatoarele coloane:

  1. Cod Produs
  2. URL imagine (de exemplu la site-ul existent)
  3. ALT text
  4. Titlu Imagine
  5. Descriere Imagine

Presupunem ca fiecare produs are un cod definit, altfel programul nu va putea identifica produsul.

Nu exista limite de numar poze la un singur produs.

Importare imagini

Accesam modulul Gestiune -> Gestiune Stoc si apasam butonul Import produse.

Selectam in excel cele 5 coloane si randurile cu date si dam Copy+Paste in aplicatie:

import imagini produse in gestiune

Importul va fi efectuat in 2 pasi:

  1. In prima etapa se vor insera adresele URL intr-o lista de procesare si se poate inchide aplicatia.
  2. BOCP va procesa in fundal in mod automat lista de imagini si va descara in fundal imaginile pentru fiecare cod produs. Viteza de procesare este de aprox. 600/poze per ora, dar poate diferi.

Starea de import poate fi monitorizata pe pagina de import. Aici vor fi afisate inclusiv erorile de accesare/descarcare imagini de pe adresele furnizate.

Unde sunt stocate imaginile descarcate?

BOCP ofera un CDN performant pentru a servi imaginile produselor. In cazul in care se ataseaza un magazin virtual la BOCP, pozele sunt deja incarcate si servite de pe acelasi CDN. Spatiul oferit poate diferi pentru fiecare cont si este stabilit in oferta comerciala.

Mentiune: daca dintr-un motiv sau altul se incarca de doua ori acelasi fisier, nu se vor importa din nou informatiile, doar acele randuri care nu au fost importate anterior!

De stiut:

  • Daca mai multe produse au acelasi cod, imaginea se va aloca la primul gasit.
  • Daca codul de produs nu este identificat, se va ignora imaginea.
  • Daca dintr-un motiv sau altul se incarca de doua ori acelasi fisier, nu se vor importa din nou informatiile, doar acele randuri care nu au fost importate anterior!
  • Importul se realizeaza in doua stadii. 1) se importa lista adreselor URL si utilizatorul poate lucra mai departe. 2) BOCP va parcurge lista si descarca imaginile, redimensiona daca este cazul, si le va stoca local. Acest proces poate dura cateva ore sau zile, in functie de numarul pozelor.

Importare date

Introducere

Pentru a ușura munca de a introduce informații, am creat un modul care importă date în programul nostru de gestiune-vânzări.

Procedura

Procedura de importare date este destul de simplă:

  1. se redactează un tabel în Excel sau program similar cu informațiile care urmează a fi importate;
  2. se salvează în format CSV sau cu un copy și un paste se copiază informațiile în formularul de import;
  3. se verifică dacă totul este în regulă;
  4. se finalizează importul.

Opțiuni import

Se pot importa:

  • listă clienți (denumire, adresă, telefon, email, mențiuni);
  • listă produse (import în gestiune si import în website);
  • listă articole pentru nomenclatorul de facturier;Modulul de import este destul de dinamic și autoadaptiv, dar totuși datele care urmează a fi importate trebuie putin prelucrate, să fie organizate în aceleași coloane, care sunt specificate in program.În cursul importării datelor se pot specifica:
    • sursa informațiilor să fie dintr-un fisier CSV sau copy+paste;
    • informațiile care deja există să fie suprascrise;
    • se pot specifica separatoarele de coloană și de rând pentru cazuri speciale.

Pentru a realiza un import puteți vizualiza pe linkurile de mai jos două formaturi de fișiere, care vă pot ajuta la importul datelor în programul BOCP

https://cdn.realwebhost.eu/bocp/documents/import_examples/BOCP_exemplu_import_stoc_initial.xls
https://cdn.realwebhost.eu/bocp/documents/import_examples/BOCP_exemplu_import_lista_produse.xls