Recepționare Marfă

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Recepție Marfă

Introducere

Modulul de Recepții marfă permite introducerea produselor în gestiune pe baza facturilor fiscale cu care au fost cumpărate produsele.

Pentru a face o recepție nouă, se intră în modulul Gestiune –  Recepții marfă – Recepționare marfă

Configurare

Se pot configura anumite elemente care să apare sau nu pe recepție:

receptieprod

Utilizare

Creeare notă de recepție și constatare diferențe

Se completează nota de recepție cu informațiile și datele de pe factură:

  • alege tipul de recepție (normală – din România, intracomunitară – din U.E., extracomunitară – din afare U.E.)
  • alege punctul de lucru (magazia) în care se recepționează produsele
  • selectează furnizorul (dacă nu există în nomenclatorul din agendă, atunci poate fi adăugat rapid prin introducerea codului unic de inregistrare)
  • se introduce, seria, nr și data facturii
  • dacă există factură separată pentru transport, acesta poate fi introdusă în câmpurile speciale. Daca sunt mai multe facturi de transport se trece doar totalul cumulat.
  • dacă modulul de cheltuieli și scadențar facturi este activat atunci se poate bifa factura să apară în scadențarul de plăți și se poate introduce detalii despre plată dacă a fost deja achitată.

Adăugare produse pe nota de recepție

După completarea datelor de pe nota de recepție, se adaugă produsele care urmează a fi recepționate.

  • la adaugare se poate selecta un produs care deja există în nomenclatorul de produse din gestiune sau se poate crea o fișă de magazie pentru produsul nou
  • dacă există pe factură și un discount pentru produs/produse și acesta se poate adăuga. Valoarea discountului se poate aloca la un singur produs sau programul poate impărți automat pe produse.

 

Specificarea loturilor sau seriilor unice:

În cazul în care produsul recepționat are un lot și opțional dată de expirare, se poate introduce codul de identificare lot cât și data de expirare.

Pentru cazurile în care se recepționează produse cu serii unice, de exemplu componente IT, se poate bifa opțiunea “Fiecare bucată are serie unică” și se va deschide un câmp pentru a introduce seriile pentru fiecare bucată, o serie per rând.

clipboard01

În acest caz se vor adauga 3 x 1 bucată produse pe recepție și la fiecare bucată se va aloca una dintre serii. Adițional, la gestiune stoc, sistemul de descărcare gestiune trebuie setat la MANUAL și la vânzare vom putea alege care serie se vinde.

Mențiuni speciale/Extraopțiuni

  • produsele se pot vinde sau consuma direct de pe recepție (se apasă pe iconița cu ciocanul – și se alege modul de folosire)

conv

  • se pot importa/exporta recepții din și în alte programe
  • pentru cazurile in care utilizatorul este obligat sa genereze un Raport Vamal, acesta se poate face din modulul de receție.

Clipboard01

Pentru mai multe informați accesați linkul Raport Vamal