Modificare pret la produse

Mai jos vă vom arăta cum se modifică prețurile la produse.

Se accesează din meniul principal GESTIUNE-GESTIUNE STOC – GESTIUNI – PREȚURI

Se bifează produsele la care se aplică modificarea si se apasa buton albastru SCHIMBARE PRET.

Soft-ul permite rotunjirea prețurilor la cel mai apropiat număr intreg, respectiv in sus sau în jos.

Se introduce valoarea în procente sau valoric, se alege dacă se aplică la preț vânzare cu TVA sau fără.

În cazul in care regimul stocului este setat pe en-detail, atunci se genereaza Procesul verbal de schimbare preț.

Pentru a lista, se apasă buton – MODIFICARE PREȚ – și se alege numărul procesului.

Ce sa faci daca nu a iesit bonul fiscal?

Pașii de verificat / Asigură-te că:

1) Dacă este începutul zilei și încă nu au fost scoase bonuri, se verifică dacă Raportul ‘Z’ a fost scos în ziua anterioară, daca nu a fost, se scoate acum.
2) Se repornește casa de marcat
3) Se deconectează si se reconectează cablul de la casa de marcat
4) Se repornește driverul casei de marcat
5) Se repornește aplicația BOCP Fiscal Printer connector
6) Verificăm dacă este bifată opțiunea [√] Verifica automat daca sunt bonuri de imprimat… (vezi imaginile de mai jos) astfel se vor imprima automat bonurile după ce se generează
7) Se reimprimă bonul fiscal (se pot reimprima doar bonuri din ziua curentă) : 

Continue reading

Alerte clienti scadențe Facturi fiscale

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Alerte clienți

Introducere

Acest modul permite trimiterea automată a alertelor prin email sau sms pentru scadențele facturilor emise:

De știut:

Doar facturile care sunt bifate să fie alertate vor genera alerte. Implicit nu se trimit alerte pentru facturi noi, decât dacă clientul este marcat să fie alertat (de pe profilul clientului).

Alertele se generează zilnic, între orele 01-10 AM. SMS-urile se programează a fi trimise după ora 9, pentru a nu trezi clienții la ore frustrante cu reamintiri de plată. Mailurile se programează a fi trimise imediat după generare.

Daca nu se dorește trimiterea SMS-urilor la un anumit client, se poate bloca trimiterea din vizualizare profil client -> Alerte:

Continue reading

Generare Vouchere de cumpărături – update 2018

Aplicație: BOCP CloudGest; Modul: Comenzi și Vânzări

Introducere

Aplicația BOCP include o opțiune pentru a genera coduri unice de reduceri care pot fi oferite ca și vouchere de cumpărături pentru a fideliza clienții.

Vouchere pot fi generate manual sau în mod automat după mai multe criterii: valoare vânzări lunare sau per vânzare, care depășește o sumă minimă, clienți înregistrați prin website după o anumită perioadă.

Voucherele sunt limitate la client și nu pot fi utilizate de alți clienți. Codurile sunt unice și nu pot fi utilizate de mai multe ori.

Voucherul poate fi imprimat sub formă de cod bare și poate fi scanat la vânzare sau poate fi trimis clientului prin email și poate fi utilizat la cumpărături pe website.
Continue reading

Configurare si definire serii si numere facturi fiscale

Aplicație: BOCP Facturier online; Modul: Facturi Fiscale

Introducere

Inainte de a incepe lucrul cu programul, este necesar sa definim una sau mai multe serii pentru numerotarea facturilor.

Seriile se pot aloca la utilizatori sau la puncte de lucru, astfel doar un anumit utilizator sau utilizatorii alocati la un punct de lucru o sa aiba acces sa emita facturi din seria respectiva.

Putem defini scadenta implicita pentru facturi (ceea ce se poate edita la fiecare factura in momentul emiterii — optional) sau valuta implicita.

Putem defini si limba implicita pentru facturile emise din serie. Pentru alte limbi, se pot personaliza textele de pe factura si la produsele adaugate pe factura se va pune denumirea produsului din limba facturii (daca exista)

Aditional putem specfica daca facturile din seria respectiva sunt vizibile sau nu in contul clientului (Vizibil in cont parteneri)

Seria Externa: permite definirea unei serii de facturi emise pe suport hartie sau in alt program. In aceste serii se pot introduce doar facturi simplificate (client, total, incasari) fara optiunea de a introduce articolele. Este util daca se doresc introducerea soldurilor anterioare de la clienti.

Continue reading

Emitere si stornare avansuri cu bon fiscal

Aplicație: BOCP CloudGest și BOCP CloudBill; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

Mai jos prezentam procedura de incasare avansuri cu bon fiscal si stornarea acestora in BOCP CloudBill si CloudGest.

Teoria vanzarii cu avans

Avansurile sunt incasari temporare si nu se contabilizeaza ca si venituri realizate, ci sunt contabilizate intr-un cont temporar, din acest motiv sunt tratate putin diferit decat vanzarile obisnuite.

Continue reading

Sistem de rezervare stocuri

Aplicație: BOCP CloudGest; Modul: Comenzi și Vânzări

Introducere

Aplicația BOCP CloudGest include o facilitate pentru a rezerva stocurile înainte de a fi vândute. Rapoartele de gestiune și valoarea stocului nu sunt afectate de cantitățile rezervate. Rezervările afectează stocul disponibil pentru vânzare. Rezervările se fac pentru o perioadă limitată și sunt eliberate automat după expirare. Se poate seta orice perioadă cu termen îndepărtat dacă se doreste rezervarea pe termen lung.

Pentru a urmări ușor stocul rezervat, rezervarea produselor este legată de un document de comandă. Astfel pentru a rezerva stocul la un produs, mai întâi se creează o ofertă/comandă și la finalizarea comenzii se pot rezerva produsele comandate pentru o anumită perioadă.

În prezent stocurile sunt rezervate pentru următoarele tipuri de documente:

  • ofertare și comenzi produse
  • necesar consum produse pentru fișele de service in Workmanager
  • comenzile plasate prin magazine virtuale conectare la BOCP (variantele noi)

Continue reading