Inventariere produse

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Inventar produse

Introducere

Inventarierea este un proces prin care se reconciliază stocul scriptic cu stocul faptic (cel numărat și real) din programul de gestiune.

Pentru a ușura procesul de inventariere programul, oferă o procedură simplă:

  • se creează un inventar nou, pentru care se specifica data inventarului. Programul, va folosi stocul din data inventarului, iar miscările efectuate după inventar, nu sunt incluse în calcularea stocului;
  • daca in timpul inventarului, se receptioneaza produse și se vând de pe stoc am realizat o facilitate de a recalcula stocul scriptic.
  • pentru a efectua inventarul, sunt oferite 2 opțiuni:
    • se numără manual fiecare produs, și se introduce numarul real în program;
    • se scanează codul de bare la fiecare produs. Programul calculeaza stocul unui produs, în funcție de numărul de scanări ale aceluiași produs;
  • se va ajunge astfel la o listă cu produse, lângă fiecare din acestea, fiind afișat stocul din soft și stocul numărat. Se pot filtra doar produsele cu diferențe pentru a recalcula si verifica stocul;
  • după ce s-a constatat că diferențele numărate, sunt reale se generează un proces verbal de inventariere;
  • pe baza procesului verbal de inventariere, cu un click, se aplică diferențele la stocul scriptic, astfel: unde lipsesc produse, se va înregistra lipsa pe baza inventarului, unde sunt mai multe produse decât scriptic se va înregistra plusul în program;
  • pentru ambele cazuri se va calcula atat valoarea diferenței de plus și minus, cât și balanța.

 

Configurare

Pentru a crea un inventar nou se intra in modulul de Gestiune -> Gestiune stoc – > Inventar

Se creaza un inventar nou, se alege punctul de lucru, si data.

Se introduce stocul faptic la fiecare produs. Poate fi scanat cu scanner sau introdus manual.

Dupa finalizarea inventarului trecem pe tab-ul ‘Proces verbal de inventariere’ pentru a reconcilia diferentele constatate.

Dupa apasarea butonului se afiseaza procesul verbal cu diferentele constatate, pentru a le regla se apasa butonul Reconciliere stoc conform procesului verbal.

Mentiuni:

  • inventarul reconciliat poate fi stornat, redeschis si modificat.
  • butonul de storno se gaseste la finalul paginii Proces verbal de inventariere.
  • daca se gasesc produse in stoc faptic care nu au fost receptionate niciodata, trebuie receptionate manual.
  • in cazul in care dupa data deschiderii inventarului faceti modificari retroactive ex: modificati o receptie anterioara -> trebuie apasat butonul ‘Recalculeaza stoc scriptic’ de la unelte.

Acest script trebuie rulat numai daca s-au facut modificari retroactive, dupa inceperea inventarului.