Primii 6 pasi

Pentru a configura aplicatia BOCP Gestiune stocuri, recomandam sa urmariti urmatorii pasi:

Pasul 1.  Introduceti datele firmei, acestea vor aparea pe facturile emise

SISTEM-> SETARI CONT-> Date companieSetari cont draft

 

Pasul 2.  Incarcare Logo companie, acesta va aparea pe fiecare document emis, marimea pozei nu trebuie sa fie mai mare de 200px.

SISTEM-> SETARI CONT-> Personalizare programSetari cont - Personalizare program

 

Pasul 3. Introducerea conturilor bancare – se poate seta care sa fie contul principal si care dintre ele sa apara pe facturi.

SISTEM-> SETARI CONT-> Conturi Bancare

Setari cont - Conturi bancare 

Pasul 4.  Definirea punctelor de lucru

SISTEM-> SETARI CONT-> Puncte de lucruSetari cont - Puncte de lucru 

Pasul 5. Definirea utilizatorilor – setari drepturi/limitari

SISTEM-> SETARI CONT->Utilizatori

Setari cont - Utilizatori

Pasul 6. Definire serie Facturier, Chitantier, Facturi Proforme

-accesati link-ul de mai jos:

Configurare serie, numar Facturier

Sistem descărcare gestiune

Aplicație: BOCP CloudGest și BOCP CloudBill; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

BOCP CloudGest permite urmărirea loturilor de produse și descărcarea automată (FIFO) sau manuală (alegere manuală a lotului de pe care se vinde).

Vânzările de regim en-detail (stocul e ținut la preț de vânzare) sau en-gros (stocul e ținut la preț de achiziție) nu sunt afectate, diferența este doar ordinea de alocare a ieșirilor.

Configurare

Pentru a seta sistemul, se intra la setari modul la gestiune stoc, setari initiale:

setare descarcare gestiune

Recomandam sa nu schimbați optiunea dacă sunt deja intrari sau iesiri in gestiune deoarece in unele cazuri se vor realoca iesirile si valorile de stoc se pot schimba.

Urmărire produse cu serii unice

Acest sistem permite și gestionarea produselor unde fiecare bucată are o serie unică și se dorește urmărirea fiecăreia.

Este necesar ca descărcarea gestiunii să fie setată pe MANUAL și la recepții să se introducă separat fiecare bucată, specificând seria unică.

La recepționarea produselor se va alege opțiunea “fiecare bucată are serie unică” și se vor introduce seriile, câte una pe un rând. Alternativ se pot introduce seriile și după adăugarea produselor pe recepție, sub tab-ul de loturi:

specificare serii unice la receptie

La vânzarea produselor se vor lista toate loturile disponibile și se va putea selecta lotul cu seria dorită.

 

Taxe speciale la nivel de produs

Aplicație: BOCP CloudGest și BOCP CloudBill; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

 

In anumite cazuri este necesara aplicarea si facturarea unei taxe speciale (de ex contributia DEEE) pentru fiecare produs vandut.

Configurare

Taxele se pot defini la modulul Gestiune-> Gestiune Stoc->Setari-> Taxe:

taxe la nivel produs

Produsele pentru care se doreste facturarea automata a taxei pot fi configurate accesand fisa de produs, tab-ul editare detalii:

activare taxa speciala pentru produs

Aici apar toate taxele definite si se pot bifa pentru fiecare produs la care se aplica

Optional se pot adauga taxe la  mai multe produse deodata, selectand produsele la lista produse din gestiune:

adaugare taxe la mai multe produse deodata

Taxare si facturare automata

Programul va adauga automat taxele pentru produsele vandute. Taxele vor fi grupate:

taxe pe bon vanzare

La schimbarea cantitatilor pe factura se vor renumara si actualiza si taxele in mod automat:

facturare taxe speciale produse (contributie DEEE)

Taxele nu pot fi editate, sterse sau manevrate manual.

Noțiuni de bază gestiune

Aplicație: BOCP Gestiune Stoc și Vânzări; Modul: Gestiune Stoc

Introducere

Cele mai multe programe de gestiune stoc de pe piață țin de un program de contabilitate și au un gust de contabilitate.

BOCP a abordat problema din punctul de vedere al utilizatorului, astfel interfața programului oferă în primul rând o listă de produse, cu titlu, denumire publică (site), denumire gestiune,  descriere, preț, preț catalog, stoc global, stoc furnizor, imagini produse, caracteristici produse, variante, mai multe opțiuni decât un simplu program de gestiune.

Modulul Gestiune Stoc permite definirea produselor noi, importare produse din excel, administrarea fiselor de magazie, setarile initiale ale sistemului. In acest modul găsim și rapoarte de stoc, situatii de intrari iesiri, inventariere și toate facilitățile care întâlnim de obicei in programe de gestiune stoc. Aici putem modifica produsele, preturile, alertele de stoc si avem diverse unelte pentru a administra nomenclatorul de produse.

Configurare

BOCP a fost conceput pentru a oferi o solutie pentru gestionarea stocurilor intr-un mod cat mai simplu posibil si fiecare cont nou porneste cu optiunile setate pentru cele mai des intalnite cazuri astfel se poate porni la vânzare foarte rapid.

Pentru a urmari evolutia stocului eficient avem o configurare speciala pentru alerte stoc .

Configurare magazii/depozite:

Contul BOCP porneste cu un un singur punct de lucru definit, avand regimul En-Gros. Citeste articolul despre prezentarea si diferentele regimurilor de stoc en-gros si en-detail pentru mai multe detalii.
In cazul in care firma are mai multe puncte de lucru, acestea se pot defini la SISTEM-> SETARI CONT-> PUNCTE DE LUCRU.
Atentie la crearea punctului de lucru, trebuie ales regimul corect, acesta nu se mai poate scimba.

Principii de baza fise de magazie:

Programul va crea cate o fisa de magazie in fiecare punct de lucru, pentru fiecare produs.
Fisele de magazie ale aceluiasi produs, din diferitele puncte de lucru, sunt legate de un cod intern, generat automat, astfel in cazul transferurilor programul stie automat pe care fisa se face transferul.

Definitii de baza

  • La accesarea modulului Gestiune Stoc, avem o lista de produse, cu denumirea si codul produselor cat si a stocului global. De pe aceasta lista putem accesa fisa produsului care contine lista fiselor de magazie in diferitele puncte de lucru, detaliile produselor, poze, detalii pentru website, etc.
  • Tot in Gesiune Stoc gasim, sub meniul Gestiuni, lista fiselor de magazie dintr-un anumit punct de lucru selectat. Aici vedem stocurile locale cat si preturile de vanzare in punctul de lucru selectat. Acelasi produs poate avea pret vanzare diferit in fiecare punct de lucru.
  • Produsele care sunt similare si difera doar in marime sau culoare pot fi grupate si vor fi deveni variante, astfel avem conceptul de grupa de produse, cu mai multe variante. In cazul in care produsele se publica pe site, site-ul listeaza doar grupele de produse, si doar dupa ce intram pe un produs avem optiunea de a selecta marimea sau culoarea dorita, astfel selectand defapt produsul actual, care are un stoc concret. Aceasta configuratie permite urmarirea stocurilor pentru diversele variante (marimi, culori, sau orice alta caracteristica).

Campuri aditionale si caracteristici

Inainte de introducerea produselor putem defini campuri aditionale sau caracteristici la produse.

  • Definitie camp aditional: se va adauga o coloana aditionala cu o valoare pentru toate produsele existente. Astfel de coloane pot fi de exemplu: raftul, marimea, scop, utilizare recomandata.
  • Pentru cazurile in care nu toate produsele au aceeasi valoare, definim notiunea de caracteristica produs. Caracteristicile pot fi de exemplu marime si culoare, cu valori predefinite. Caracteristicile pot fi single sau multi, adica un produs poate avea mai multe valori sau o singura valoare. De exemplu la culoare, putem bifa mai multe culori la un produs, dar la marime doar una singura.

Diferenta intre campuri aditionale si caracteristici este ca in cazul campului aditional, campul respectiv va aparea la toate produsele, chiar daca nu se aplica, iar in cazul caracteristicilor se bifeaza doar caracteristicile relevante. De exemplu putem defini o caracteristica “procesor” cu valori “intel” si “amd”. caracteristica va fi setata doar la produsele care au procesor (calculatoare). Daca adaugam un camp aditional “raft”, atunci la fiercare produs putem introduce locatia produsului.
De stiut: Daca publicam produsul pe site, site-ul va genera automat filtre pentru caracteristicile definite.
Citeste tutorialul pentru definirea campurilor aditionale si a caracteristicilor.

==================================================